ORGANISATIONS-, MANAGEMENT- UND KONTROLLMODELL GEMÄSS RECHTSVERORDNUNG NR. 231/2001
MOGC von Technical Ceramic
01. STRAFRECHTLICHE HAFTUNG VON EINHEITEN
1.1. Das rechtliche Regime der strafrechtlichen Haftung von Personen
Das Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001 regelt die strafrechtliche Haftung von Personen, die aus Straftaten von ihnen verbundenen Personen hervorgeht, und führt sie erstmals in das nationale Rechtssystem ein.
Die Einheit wird aufgefordert zu reagieren, falls eine Person, die Teil ihrer Organisation ist (Administrator, Manager, Mitarbeiter, Mitarbeiter usw.), eines der im Dekret 231/01 vorgesehenen Verbrechen im Interesse oder zum Vorteil der Entität selbst begeht.
Insbesondere sieht das Dekret die Haftung der Einheit vor, wenn die Straftat in ihrem Interesse oder zu ihrem Vorteil begangen wird durch:
natürliche Personen, die Spitzenpositionen innehaben, das sogenannte "oberste Management" (Vertretung, Verwaltung oder Management der Einheit oder einer anderen Organisationseinheit oder Personen, die tatsächlich Management und Kontrolle ausüben);
natürliche Personen, die der Leitung oder Aufsicht eines der oben genannten Personen unterliegen.
Was die Art der im Dekret vorgesehenen Straftaten betrifft, so sollte betont werden, dass die Haftung der Entität ursprünglich nur für bestimmte Formen von Straftaten gegen die "öffentliche Verwaltung" vorgesehen war; später wurde der Text des Dekrets auf viel umfassendere Fälle ausgeweitet.
Bis heute sieht das Dekret die Haftung von Gesellschaften vor:
Verbrechen gegen die öffentliche Verwaltung, wie zum Beispiel:
ungebührlicher Erhalt von Beiträgen, Darlehen oder anderen Auszahlungen vom Staat oder einer anderen öffentlichen Stelle (Artikel 316 ter des Strafgesetzbuchs);
Betrug zum Nachteil des Staates oder einer anderen öffentlichen Einrichtung oder der Europäischen Gemeinschaften (Artikel 640, Absatz 2, Absatz Nr. 1 des Strafgesetzbuches);
Veruntreuung zum Nachteil des Staates oder einer anderen öffentlichen Einrichtung (Artikel 316 bis des Strafgesetzbuchs);
verschwerter Betrug zur Erreichung öffentlicher Zahlungen (Artikel 640 bis des Strafgesetzbuchs);
Computerbetrug zum Nachteil des Staates oder einer anderen öffentlichen Stelle (Artikel 640 ter des Strafgesetzbuchs);
Straftaten wegen Betrugs bei öffentlichen Beschaffungen (Artikel 356 des Strafgesetzbuches);
Straftaten wie Betrug bei öffentlichen Lieferungen, ebenfalls zum Nachteil der Europäischen Union, sowie Betrug in der Landwirtschaft (Art. 2 l. 898/1986 und spätere Änderungen);
gestörte Verzauberungsfreiheit (Artikel 353 des Strafgesetzbuchs);
gestörte Freiheit des Verfahrens zur Wahl des Vertragspartners (Artikel 353-bis des Strafgesetzbuchs);
Handel mit illegaler Beeinflussung (Artikel 346-bis des Strafgesetzbuchs in der Änderung durch Gesetz 114/2024);
unsachgemäßer Umgang mit Geld oder beweglichem Eigentum;
Unzulässige Anreize, Leistungen zu geben oder zu versprechen.
Betrug bei Sportwettkämpfen, missbräuchliche Ausübung von Glücksspiel oder Wetten sowie Glücksspiele mit verbotenen Maschinen (Art. 25-Quartieren des Gesetzesdekrets 231/2001), wie durch Art. 5 des Gesetzes Nr. 39 vom 03.05.2019;
Korruptionsdelikte, wie zum Beispiel:
Korruption (Artikel 318, 319, 319-bis und 321 des Strafgesetzbuches);
Bestechung (Artikel 317 des Strafgesetzbuchs);
Korruption bei Gerichtsverfahren (Artikel 319ter des Strafgesetzbuchs);
Korruption einer für den öffentlichen Dienst zuständigen Person (Artikel 320 des Strafgesetzbuchs);
Veruntreuung, Bestechung, unzulässige Anregung zur Gewährung oder Versprechen von Leistungen, Korruption und Anstiftung zur Korruption, Amtsmissbrauch von Mitgliedern internationaler Gerichte oder Gremien der Europäischen Gemeinschaften oder von internationalen parlamentarischen Versammlungen oder internationalen Organisationen und Beamten der Europäischen Gemeinschaften und ausländischer Staaten (Artikel 322-bis des Strafgesetzbuchs); unzulässige Anreizung zur Gewährung oder Versprechen von Vorteilen (Artikel 319 Viertel des Strafgesetzbuches);
Anstiftung zur Korruption (Artikel 322 des Strafgesetzbuchs);
Veruntreuungsdelikte (Artikel 314 des Strafgesetzbuchs);
unzulässige Verwendung von Geld oder beweglichem Eigentum (Artikel 314-bis des Strafgesetzbuchs);
Veruntreuung durch Profitieren aus den Fehlern anderer (Artikel 316 des Strafgesetzbuches);
Handel mit illegalem Einfluss (Artikel 346-bis des Strafgesetzbuchs).
Unternehmensdelikte, wie zum Beispiel:
falsche Unternehmenskommunikation (Artikel 2621 des italienischen Zivilgesetzbuches);
falsche Unternehmensmitteilungen wegen geringfügiger Tatsachen (Artikel 2621 bis des italienischen Zivilgesetzbuchs);
falsche Unternehmensmitteilungen börsennotierter Unternehmen (Artikel 2622 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
behinderte Kontrolle (Artikel 2625, Absatz 2, des italienischen Zivilgesetzbuchs);
falscher Prospekt (Art. 2623, Abs. 1 und 2, C.C.);
Unwahrheiten in den Berichten oder Mitteilungen von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (Artikel 2624 Absatz 1 und 2 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
unzulässige Rückgabe von Beiträgen (Artikel 2626 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
illegale Verteilung von Gewinnen und Reserven (Artikel 2627 des italienischen Zivilgesetzbuches);
rechtswidrige Transaktionen mit Aktien oder Quoten der Muttergesellschaft (Artikel 2628 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
Transaktionen zur Gläubigerpräjudition (Artikel 2629 bis des italienischen Zivilgesetzbuchs);
erfundene Kapitalbildung (Artikel 2632 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
unzulässige Verteilung von Unternehmensvermögen durch Liquidatoren (Artikel 2633 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
rechtswidrigen Einfluss auf die Aktionärsversammlung (Artikel 2636 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
Rigging (Art. 2637 des italienischen Zivilgesetzbuches);
Behinderung der Ausübung der Aufgaben öffentlicher Aufsichtsbehörden (Artikel 2638, Absatz 1 und 2 des italienischen Zivilgesetzbuches);
Korruption zwischen Privatpersonen (Artikel 2635 des italienischen Zivilgesetzbuchs);
Anstiftung zur Korruption zwischen Privatpersonen (Artikel 2635 bis des italienischen Zivilgesetzbuches);
falsche oder ausgelassene Erklärungen zur Ausstellung der vorläufigen Bescheinigung, die in der Durchführungsgesetzgebung der Richtlinie (EU) 2019/2121 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. November 2019 vorgesehen ist (Artikel 54, 55 des Gesetzgebungsdekrets 19/2023).
Straftaten des Insiderhandels und der Manipulation des Finanzmarktes (sogenannter Marktmissbrauch), wie zum Beispiel:
Missbrauch oder rechtswidrige Weitergabe von Insiderinformationen, Empfehlung oder Ansporung anderer zum Insiderhandel (Gesetzesdekret 58/1998, Art. 184);
Straftaten im Zusammenhang mit Fälschungen von Münzen, öffentlichen Kreditkarten, Einnahmemarken und Identifikationspapieren oder -schildern, wie zum Beispiel:
Fälschung von Münzen, Ausgaben und die Einführung, vorbehaltlich der Zustimmung, von gefälschten Münzen in den Staat (Artikel 453 des Strafgesetzbuches);
Veränderung von Münzen (Artikel 454 des Strafgesetzbuches);
Ausgabe und Einführung von gefälschten Münzen ohne Übereinstimmung in den Staat (Artikel 455 des Strafgesetzbuchs);
Ausgabe von in gutem Glauben erhaltenen gefälschten Münzen (Artikel 457 des Strafgesetzbuchs);
Fälschung von Steuermarken, Einführung in den Staat, Kauf, Besitz oder Umlauf gefälschter Steuermarken (Artikel 459 des Strafgesetzbuchs);
Fälschung von wassergestempeltem Papier, das zur Herstellung von öffentlichen Kreditkarten oder Einnahmemarken verwendet wurde (Artikel 460 des Strafgesetzbuchs);
Herstellung oder Besitz von Wasserzeichen oder Instrumenten, die zur Fälschung von Münzen aus Steuermarken oder wassergestempeltem Papier bestimmt sind (Artikel 461 des Strafgesetzbuches);
Verwendung von gefälschten oder veränderten Steuerstempeln (Artikel 464 des Strafgesetzbuchs);
Fälschungen, Veränderung oder Nutzung von Marken oder Unterscheidungsmerkmalen oder Patenten, Modellen und Designs (Artikel 473 des Strafgesetzbuchs);
Einführung in den Staat und Handel mit Fälschungsprodukten (Artikel 474 des Strafgesetzbuchs).
Straftaten, die zum Zweck des Terrorismus oder der Unterwanderung der demokratischen Ordnung begangen wurden, wie sie durch das Strafgesetzbuch und Sondergesetze vorgesehen sind, sowie unter Verletzung der New Yorker Konvention vom 9. Dezember 1999 begangen wurden.
Straftaten gegen die Persönlichkeit der Person, wie zum Beispiel:
Reduzierung oder Aufbewahrung in Sklaverei oder Knechtschaft (Artikel 600 des Strafgesetzbuchs);
Kinderprostitution (Artikel 600 bis des Strafgesetzbuchs);
Kinderpornografie (Artikel 600 ter des Strafgesetzbuchs);
Besitz oder Zugang zu pornografischem Material (Artikel 600 Viertel des Strafgesetzbuchs);
virtuelle Pornografie (Artikel 600 Quartal 1 des Strafgesetzbuchs);
touristische Initiativen zur Ausbeutung von Kinderprostitution (Artikel 600 Quinquies des Strafgesetzbuches);
Anstiftung von Minderjährigen (Artikel 609 undecies des Strafgesetzbuchs);
Menschenhandel (Artikel 601 des Strafgesetzbuchs);
Kauf und Veräußerung von Sklaven (Artikel 602 des Strafgesetzbuchs);
illegale Vermittlung und Ausbeutung von Arbeitskräften (Artikel 603-bis des Strafgesetzbuches).
Praktiken der Verstümmelung weiblicher Geschlechtsorgane (Artikel 583-bis des Strafgesetzbuches).
Totschlag und schwere oder sehr schwere schuldhafte Verletzungen, begangen unter Verletzung der Unfallverhütungsvorschriften und zum Schutz von Hygiene und Gesundheit am Arbeitsplatz (Artikel 589 und 590 c.3 des Strafgesetzbuchs).
Entgegennahme gestohlener Waren, Wäsche und Nutzung von Geld, Gütern oder Nutzgütern illegalen Ursprungs sowie Selbstwäsche gemäß der Art. 2500 Jahre des Gesetzgebungsdekret Nr. 231/2001, wie durch Gesetzesdekret Nr. 195/2021 Umsetzung der EU-Richtlinie 2018/1673, insbesondere:
den Empfang von gestohlenen Waren (Artikel 648 des Strafgesetzbuchs);
Geldwäsche (Artikel 648-bis des Strafgesetzbuchs);
Verwendung von Geld, Gütern oder Nutzgütern illegalen Ursprungs (Artikel 648-ter des Strafgesetzbuchs);
Selbstwäsche (Artikel 648-ter.1 des Strafgesetzbuches).
Computerkriminalität und unrechtmäßige Datenverarbeitung, wie durch das Gesetz 90/2024 geändert, wie zum Wort:
missbräuchlicher Zugang zu einem Computer oder telematischen System (Artikel 615-ter des Strafgesetzbuchs);
illegaler Besitz, Verbreitung und Installation von Geräten, Codes und anderen Geräten, die für den Zugang zu Computer- oder Telematiksystemen geeignet sind (Artikel 615-Viertel des Strafgesetzbuchs);
illegaler Besitz, Verbreitung und Installation von Geräten, Geräten oder Informationsprogrammen, die darauf abzielen, ein IT- oder telematisches System zu beschädigen oder zu unterbrechen (Artikel 615-Quart.1 des Strafgesetzbuches);
unrechtmäßige Abhörung, Behinderung oder Unterbrechung von Computer- oder Telematikkommunikation (Artikel 617-Viertel des Strafgesetzbuchs);
illegaler Besitz, Verbreitung und Installation von Geräten und anderen Mitteln zur Abfangung, Verhinderung oder Unterbrechung von Computer- oder Telematikkommunikation (Artikel 617-Quinquies des Strafgesetzbuchs);
Computererpressung (Artikel 629, Absatz 3 des Strafgesetzbuchs);
Schäden an Informationen, Daten und Computerprogrammen (Artikel 635-bis des Strafgesetzbuchs);
Schäden an Informationen, Daten und Computerprogrammen, die vom Staat oder einer anderen öffentlichen Stelle oder in jedem Fall von öffentlichem Nutzen genutzt werden (Artikel 635-ter des Strafgesetzbuchs);
Schäden an Computer- oder Telematiksystemen (Artikel 635–Viertel des Strafgesetzbuchs);
illegaler Besitz, Verbreitung und Installation von Geräten, Geräten oder Computerprogrammen, die darauf abzielen, ein IT- oder telematisches System zu beschädigen oder zu unterbrechen (Artikel 635-Quart.1 des Strafgesetzbuches);
Schaden an Informations- oder Telematiksystemen von öffentlichem Nutzen (Artikel 635-Quinquies des Strafgesetzbuchs);
elektronische Dokumente (Artikel 491 bis des Strafgesetzbuches);
Computerbetrug der Einrichtung, die Dienstleistungen zur Zertifizierung elektronischer Unterschriften anbietet (Artikel 640-Quinquies des Strafgesetzbuchs);
Verbrechen im Bereich der nationalen Sicherheit und Kybernetik (Art. 1, Absatz 11, des Gesetzesdekrets Nr. 105 vom 21. September 2019).
Organisierte Kriminalität, wie zum Beispiel:
kriminelle Verschwörung (Artikel 416 des Strafgesetzbuchs);
Mafia-ähnliche Vereinigungen, einschließlich ausländischer (Artikel 416 bis des Strafgesetzbuches);
politisch-mafia-Wahlaustausch (Artikel 416-ter);
Entführung zum Zweck von Erpressung (Artikel 630 des Strafgesetzbuchs);
Vereinigung, die auf den illegalen Handel mit Betäubungsmitteln oder psychotropen Substanzen abzielte (Art. 74 Präsidialdekret vom 9. Oktober 1990, Nr. 309);
Illegale Herstellung, Einführung in den Staat, das Anbieten von Kriegswaffen oder Kriegswaffen oder deren Teilen zum Verkauf, Übertragung, Besitz und Tragen von Kriegswaffen oder deren Teilen an öffentlichen Orten oder öffentlichen Orten, die der Öffentlichkeit zugänglich sind, Sprengstoffe, geheime Waffen sowie mehrere gängige Schusswaffen mit Ausnahme der in Artikel 2, dritter Absatz vorgesehenen Gesetzes Nr. 110 vom 18. April 1975 (Artikel 407, Absatz 2, Buchstabe A), Nummer 5), C.P.P.).
Transnationale Verbrechen, vorgesehen durch Gesetz Nr. 146 vom 16. März 2006, Kunst. 3 und 10.
Verbrechen gegen Industrie und Handel, wie zum Beispiel:
gestörte Industrie oder Handelsfreiheit (Artikel 513 des Strafgesetzbuchs);
rechtswidrigen Wettbewerb mit Bedrohung oder Gewalt (Artikel 513 bis des Strafgesetzbuchs);
Betrug gegen nationale Industrien (Artikel 514 des Strafgesetzbuchs);
Betrug bei der Ausübung von Gewerben (Artikel 515 des Strafgesetzbuches);
Verkauf nicht-echter Lebensmittel als echt (Artikel 516 des Strafgesetzbuchs);
Verkauf von Industrieprodukten mit falschen Zeichen (Artikel 517 des Strafgesetzbuches in der Änderung durch das Gesetz 206/2023);
Fälschung geografischer Angaben oder Ursprungsbezeichnungen von Agrarnahrungsmitteln (Artikel 517 Quartal des Strafgesetzbuchs);
Herstellung und Handel von Waren, die durch Usurpation von Industrieeigentumsrechten hergestellt wurden (Artikel 517-ter des Strafgesetzbuches).
Straftaten im Zusammenhang mit der Urheberrechtsverletzung , die in der Kunst erwähnt werden. 25 novies (Artikel 171 c. 1 L.a)-bis und c.3, 171 bis, 171 ter, 171 septies und 171 octies des Gesetzes Nr. 633 vom 22. April 1941, wie durch Gesetz 93/2023 und Gesetz Nr. 166/2024 geändert).
Anreiz, keine Erklärungen abzugeben, oder falsche Angaben gegenüber der Justizbehörde abzugeben , (Artikel 377-bis des italienischen Zivilgesetzbuches).
Umweltdelikte, wie durch Gesetzesdekret 116/2025 geändert in Gesetz 147/2025, wie zum Beispiel:
Tötung, Vernichtung, Fang, Entfernung, Besitz von Exemplaren geschützter Wildtier- oder Pflanzenarten (Artikel 727-bis des Strafgesetzbuchs);
Zerstörung oder Verschlechterung von Lebensräumen innerhalb eines Schutzgebiets (Artikel 733-bis des Strafgesetzbuchs);
Import, Export, Besitz, gewinnorientierte Nutzung, Kauf, Verkauf, Ausstellung oder Besitz zum Verkauf oder kommerziellen Zweck geschützter Arten (Art. 1 c. 1 und 2, Art. 2 c. 1 und 2, Art. 6 c. 4, Art. 3 bis L. 150/92);
vorsätzliche oder fahrlässige Verschmutzung durch Schiffe verursacht (Art. 9 c. 1 und 2, Art. 8 c. 1 und 2 Gesetzesdekret 202/07);
ozonabbauende Substanzen (Art. 3 c. 6 L. 549/1993);
integrierte Umweltgenehmigung (Art. 29-Quattuordecies des Gesetzesdekrets 152/2006);
Emissionen in die Atmosphäre (Art. 279 des Gesetzesdekrets 152/2006);
Einleitungen von industriellem Abwasser mit gefährlichen Stoffen; Einleitungen in Boden, Untergrund und Grundwasser;
Einleitung in Meeresgewässer durch Schiffe oder Flugzeuge (Art. 137 Gesetzesdekret 152/06);
das Versäumnis, Sanierungen infolge von Verschmutzung des Bodens, des Unterbodens, des Oberflächen- oder Grundwassers (Art. 257 c. 1 und 2 des Gesetzesdekrets 152/06);
nicht genehmigte Abfallwirtschaftsmaßnahmen (Artikel 256 des Gesetzesdekrets 152/06);
Verletzung der Kommunikationspflichten, Führung von Pflichtregistern und Formularen (Art. 258 des Gesetzesdekrets 152/06);
illegaler Abfallhandel (Art. 259 des Gesetzesdekrets 152/06);
organisierte Aktivitäten für den illegalen Abfallhandel (Artikel 452-Quaterdecies des Strafgesetzbuchs);
falsche Angaben zur Art, Zusammensetzung und chemisch-physikalischen Eigenschaften von Abfällen bei der Erstellung eines Abfallanalysezertifikats;
Aufnahme eines falschen Abfallanalysezertifikats in SISTRI;
Unterlassung oder betrügerische Veränderung der Papierkopie des SISTRI-Formulars – Abfertigungsbereich beim Transport von Abfällen (Art. 260-bis Gesetzesdekret 152/06);
vorsätzliche und fahrlässige Verschmutzung (Gesetzesdekret Nr. 202 von 2007, Artikel 8 und 9);
Umweltverschmutzung (Artikel 452 bis des Strafgesetzbuchs);
Umweltkatastrophe (Artikel 452, Viertel des Strafgesetzbuchs);
strafbare Umweltverbrechen (Artikel 452 Quinquies des Strafgesetzbuchs);
Handel und Aufgabe hochradioaktiven Materials (Artikel 452 Sexies des Strafgesetzbuchs);
erschwerende Umstände, erschwerende assoziative Straftaten (Artikel 452 des Strafgesetzbuchs);
behinderte Kontrolle (Artikel 425-Septien des Strafgesetzbuchs);
Versäumnis, Abhilfe zu beheben (Artikel 452-terdecies des Strafgesetzbuchs);
organisierte Aktivitäten für den illegalen Handel mit Abfällen;
Zurückhaltung von nicht gefährlichen Abfällen in Sonderfällen (Artikel 255-bis des Gesetzesdekrets 152/06);
Stilllegung gefährlicher Abfälle (Art. 255-ter des Gesetzesdekrets 152/06);
illegale Verbrennung von Abfällen (Art. 256-bis des Gesetzesdekret 152/06);
schuldige Straftaten im Bereich Verschwendung (Art. 259-ter des Gesetzesdekret 152/06).
Verwendung von illegal aufhaltenden Drittstaatsangehörigen im Zusammenhang mit den in den Artikeln genannten Straftaten:
22, c. 12 bis, Gesetzesdekret Nr. 286 vom 25. Juli 1998 (Einwanderungsgesetz) – befristete und unbefristete Beschäftigung;
12, c. 3, 3-bis, 3-ter und 5 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 286 vom 25. Juli 1998 – Bestimmungen gegen illegale Einwanderung.
Rassismus und Fremdenfeindlichkeit im Zusammenhang mit den in Artikel 604 bis des Strafgesetzbuch erwähnten Verbrechen mit dem Titel "Propaganda und Anstiftung zur Straftat aus Gründen rassischer, ethnischer und religiöser Diskriminierung".
Steuerdelikte, wie zum Beispiel:
Straftat der betrügerischen Erklärung durch andere Täuschungen (Artikel 3 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 74 vom 10. März 2000);
Straftat der betrügerischen Erklärung durch die Verwendung von Rechnungen oder anderen Dokumenten für nicht vorhandene Transaktionen (Art. 2 Gesetzesdekret Nr. 74/2000);
Straftat der Ausstellung von Rechnungen oder anderen Dokumenten für nicht vorhandene Transaktionen (Artikel 8 des Gesetzesdekrets Nr. 74 vom 10. März 2000);
Straftat der Verbergung oder Vernichtung von Buchhaltungsdokumenten (Artikel 10 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 74 vom 10. März 2000);
Straftat der betrügerischen Steuerhinterziehung (Artikel 11 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 74 vom 10. März 2000);
Verbrechen der Untreueerklärung (Art. 4 des Gesetzesdekrets 74/2000);
Straftat der Unterlassung der Deklaration (Art. 5 des Gesetzesdekrets 74/2000);
Straftat der ungerechtfertigten Entschädigung (Artikel 10-Viertel des Gesetzesdekrets 74/2000).
Straftaten im Zusammenhang mit der Verletzung von restriktiven Maßnahmen der Europäischen Union , die in Artikel genannt werden. 25-octies.2 des Gesetzgebungsdekrets 231/2001, wie eingebracht durch Gesetzesdekret 211/2025, wie zum Beispiel:
Verletzung der restriktiven Maßnahmen der Europäischen Union (Artikel 275-bis des Strafgesetzbuchs);
Verletzung von Informationspflichten, die durch eine EU-Restriktive Maßnahme (Artikel 275-ter des Strafgesetzbuches) auferlegt wurden;
Verletzung der Bedingungen der Erlaubnis zur Durchführung von Aktivitäten (Artikel 275–Viertel des Strafgesetzbuches).
Schmuggeldelikte, wie zum Beispiel:
Schmuggel im Warenverkehr über Landgrenzen und Zollgebiete hinweg (Artikel 282 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel bei der Warenbewegung in Grenzseen (Art. 283 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel im maritimen Warenverkehr (Art. 284 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel im Luftverkehr von Waren (Artikel 285 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel in nichtzollbezogenen Gebieten (Art. 286 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel zur unzulässigen Nutzung von mit Zoll importierten Waren (Artikel 287 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel in Zolllager (Artikel 288 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel in Kabotage und Umlauf (Artikel 289 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel beim Export von Waren, die für die Zollrückerstattung infrage kommen (Artikel 290 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel im temporären Import oder Export (Art. 291 des Präsidialdekrets 43/1973);
Schmuggel von ausländischem hergestelltem Tabak (Artikel 291-bis des Präsidialdekrets 43/1973);
erschwerende Umstände des Verbrechens des Schmuggels von ausländischem hergestelltem Tabak (Artikel 291-ter des Präsidialdekrets 43/1973);
kriminelle Verschwörung zum Schmuggel von ausländischem hergestelltem Tabak (Art. 291, Viertel des Präsidialdekrets 43/1973);
andere Schmuggelfälle (Artikel 292 des Präsidialdekrets 43/1973);
Strafe für Schmuggel im Falle eines Versäumnisses oder unvollständiger Überprüfung des Verbrechensobjekts (Artikel 294 des Präsidialdekrets 43/1973);
Versäumnis, den Einzahlungsschein zu begleichen. Unterschiede in der Menge (Art. 305 des Präsidialdekrets 43/1973);
Qualitätsunterschiede im Vergleich zum Einzahlungsschein (Art. 306 Präsidialdekret 43/1973);
Unterschiede bei den in privaten Zolllagern gelagerten Waren (Artikel 308 des Präsidialdekrets 43/1973);
Unterschiede bezüglich der Deklaration von Waren für den vorübergehenden Import oder Export bestimmt (310 Präsidialdekret 43/1973);
Qualitätsunterschiede beim Wiederexport bis zur temporären Entladung (311 Präsidialdekret 43/1973);
Qualitätsunterschiede bei der Wiedereinfuhr zur vorübergehenden Exportentladung (312 Präsidialdekret 43/1973);
Unterschiede in der Menge bezüglich der Erklärung für Wiederexport und Wiedereinfuhr (313 Präsidialdekret 43/1973);
Nichteinhaltung der den Kapitänen auferlegten Verpflichtungen (316 Präsidialdekret 43/1973);
Nichteinhaltung von Zollanforderungen durch Flugzeugkapitäne (317 Präsidialdekret 43/1973);
Strafen für Verstöße gegen die Vorschriften zur Schifffahrt in den Überwachungsgebieten (321 Präsidialdekret 43/1973);
Alle im Katalog der Prädikatstraftaten gemäß Gesetzesdekret Nr. 141/2024 legt ergänzende nationale Bestimmungen zum Zollkodex der Union fest und überarbeitet das System der Strafen auf Verbrauchssteuern und andere indirekte Steuern auf die Konsumproduktion.
Straftaten, die mit Zahlungsmitteln außer Bargeld begangen wurden, und betrügerische Wertübertragungen (Artikel 25-octies.1 des Gesetzgebungsdekrets 231/2001, infolge des Gesetzesdekret 184/2021 als Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/713 sowie des Gesetzesdekret 105/2023, das in Gesetz Nr. 137/2023 umgewandelt wurde – geregelt durch die Artikel 493, 493, 640-ter und 512-bis des Strafgesetzbuches):
unsachgemäßer Gebrauch, Fälschung oder Veränderung, unzulässiger Besitz, Übertragung oder Erwerb von Zahlungsinstrumenten außer Bargeld, um Gewinn für sich selbst oder andere zu erzielen (Artikel 493 des Strafgesetzbuchs);
Besitz und Verbreitung von Geräten, Geräten oder Computerprogrammen, die darauf abzielen, Straftaten bezüglich Zahlungsinstrumenten außer Bargeld zu begehen (Artikel 493-Viertel des Strafgesetzbuchs);
Änderung der Funktion eines Computers oder telematischen Systems oder das unrechtliche Eingreifen in Daten, Informationen und Programme in einem Computer oder telematischen System oder in dessen Zusammenhängen, wodurch für sich selbst oder andere durch eine Übertragung von Geldwert oder virtueller Währung ein unfairer Gewinn mit Schaden für andere erzielt wird (erschwerende Umstände 640-ter des Strafgesetzbuches);
jedes andere Verbrechen gegen den öffentlichen Glauben oder gegen Eigentum, das Zahlungsmittel außer Bargeld als Gegenstand hat, es sei denn, es stellt eine schwerer sanktionierte Verwaltungsstraftat dar.
Verbrechen gegen Tiere, die in der Kunst erwähnt werden. 25 Undevies des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001, wie zum Beispiel:
Tötung von Tieren (Artikel 544 bis des Strafgesetzbuchs);
Misshandlung von Tieren (Artikel 544 ter des Strafgesetzbuchs);
verbotene Veranstaltungen oder Veranstaltungen (Artikel 544 Viertel des Strafgesetzbuchs);
Verbot von Tierkämpfen (Artikel 544 Quinquies des Strafgesetzbuchs);
Tötung oder Beschädigung von Tieren anderer Menschen (Artikel 638 des Strafgesetzbuchs).
Von der Einleitung im Katalog 231 der im Gesetz Nr. 22 vom 9. März 2022 erwähnten Straftaten:
1. Verbrechen gegen das Kulturerbe (Art. 25-Sepriesdecies des Gesetzesdekrets 231/2001), zu denen gehören:
Verstoß gegen die Veräußerung von Kulturgütern (Artikel 518-novies des Strafgesetzbuchs);
Veruntreuung von Kulturgütern (Artikel 518-ter des Strafgesetzbuchs);
illegale Einfuhr von Kulturgütern (Artikel 518-decies des Strafgesetzbuchs);
illegaler Austritt oder Export von Kulturgütern (Artikel 518-Undecies des Strafgesetzbuchs);
Zerstörung, Verbreitung, Verfall, Entstellung, Verschmutzung und illegale Nutzung des Kultur- und Landschaftserbes (Artikel 518-Duodecies des Strafgesetzbuchs);
Fälschung von Kunstwerken (Artikel 518-Quaterdecies des Strafgesetzbuchs);
Diebstahl von Kulturgütern (Artikel 518-bis des Strafgesetzbuchs);
Entgegennahme gestohlener Kulturgüter (Artikel 518 – Viertel des Strafgesetzbuchs);
Fälschung in privaten Urkunden zum kulturellen Erbe (Artikel 518-octies des Strafgesetzbuchs).
die Wäsche von Kulturgütern sowie die Verwüstung und Plünderung des Kultur- und Landschaftserbes (Art. 25-Duodevicies des Gesetzesdekrets 231/2001).
1.2. Strafen
Die im Dekret vorgesehenen Sanktionen für Verwaltungsdelikte, die von Straftaten abhängig sind, für die Gesellschaft sind:
finanzielle Strafen;
Disqualifikationssanktionen;
Beschlagnahmung;
Veröffentlichung des Urteils.
Insbesondere bestehen die Disqualifikationssanktionen aus:
Verbot, diese Tätigkeit auszuüben;
Verbot von Verträgen mit der öffentlichen Verwaltung;
die Aussetzung oder Widerrufung von Genehmigungen, Lizenzen oder Zugeständnissen, die für die Begehung der Straftat erforderlich sind;
Ausschluss von Erleichterungen, Finanzierungen, Beiträgen und Subventionen und/oder dem Entzug bereits gewährter Beiträge;
Verbot der Werbung für Waren oder Dienstleistungen.
1.3. Initiativen, die das Unternehmen ausnehmen
Das Dekret sieht bei der Einführung der Verwaltungsverantwortung der Entität jedoch eine Form der Befreiung von dieser Haftung vor, wenn die Entität nachweist, dass sie alle geeigneten und notwendigen organisatorischen Maßnahmen ergriffen hat, um die Begehung von Straftaten durch Personen zu verhindern, die in ihrem Namen agieren.
Insbesondere ist das Unternehmen von der Haftung befreit, wenn es nachweist, dass:
Das Verwaltungsorgan hat vor der Kommission des Gesetzes ein Organisations- und Managementmodell angenommen und wirksam umgesetzt, das zur Verhinderung von Straftaten dieser Art geeignet ist;
die Aufgabe, den Betrieb und die Einhaltung des Modells zu überwachen sowie dessen Aktualisierung vorzuschlagen, wurde einer Aufsichtsbehörde übertragen, die mit autonomen Initiativ- und Kontrollbefugnissen ausgestattet ist;
die Personen, die die Straftat durch betrügerische Umgehung des Modells begangen haben;
es gab keine Auslassung oder unzureichende Aufsicht durch die Aufsichtsbehörde.
Vor diesem Hintergrund ist es für das Unternehmen unerlässlich, ein Modell für Organisation, Management und Kontrolle zu schaffen und effektiv zu übernehmen, d. h. ein Dokument, mit dem das Unternehmen seinen Betrieb reguliert, um zu verhindern, dass seine Mitarbeiter und Mitarbeiter die im Gesetzesdekret Nr. vorgesehenen Straftaten begehen. 231/2001.
02. RICHTLINIEN
Die Erstellung dieses Modells ist inspiriert von den von Confindustria herausgegebenen Richtlinien.
Gemäß den oben genannten Richtlinien muss der Prozess zur Einführung eines 231-Präventionssystems nach folgenden grundlegenden Schritten erfolgen:
Identifizierung von "Risikobereichen", mit dem Ziel, zu überprüfen, in welchen Geschäftsbereichen/Sektoren die im Dekret genannten Straftaten begangen werden können;
Vorbereitung eines "Kontrollsystems", das Risiken durch die Einführung spezieller Protokolle verhindern kann.
Die Gründungselemente des präventiven Kontrollsystems sind:
Ethikkodex;
Organisationssysteme;
manuelle und computergestützte Verfahren;
Autorisierungs- und Signaturbefugnisse;
Steuerungs- und Managementsysteme;
Kommunikation mit dem Personal und deren Schulung.
Das Steuerungssystem muss außerdem auf den folgenden Prinzipien basieren:
Verifizierbarkeit, Dokumentierbarkeit, Konsistenz und Kongruenz jeder Operation;
Aufgabenteilung;
Dokumentation von Kontrollen;
Einführung eines angemessenen Sanktionssystems für Gesetzesverstöße und der im Modell vorgesehenen Verfahren;
Identifikation eines Aufsichtsgremiums;
Informationspflichten seitens des Aufsichtsgremiums und gegenüber ihr.
03. DIE ÜBERNAHME DES MODELLS DURCH Technical Ceramic S.R.L.
3.1. Das Unternehmen
Technical Ceramic S.r.l. (im Folgenden auch "Technical Ceramic" oder das "Unternehmen") ist in der Herstellung industrieller technischer Keramik aktiv und hat sich insbesondere auf die Herstellung von gepressten und gezogenen keramischen Isolatoren für elektrische Widerstandsstützen spezialisiert.
Seit 1977, dem Jahr seiner Gründung, investiert Technical Ceramic kontinuierlich in die Entwicklung und Forschung neuer Materialien, um immer leistungsfähigere Produkte zu schaffen. Dies mit dem Ziel, seinen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. In diesem Zusammenhang führt Technical Ceramic, um den spezifischen Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden, Ad-hoc-Produktionen auf Basis des vom Kunden vorgegebenen Entwurfs durch.
Das Unternehmen wird von einem Vorstand mit allen Befugnissen der gewöhnlichen und außerordentlichen Verwaltung verwaltet.
3.2. Die Beweggründe des Unternehmens für die Einführung des Modells
Technical Ceramic Modell für Organisation, Management und Kontrolle (das "Modell") hat nicht nur das Ziel, ein System von Regeln und Verfahren zu schaffen, das die Begehung von Straftaten so weit wie möglich verhindern soll, sondern auch alle, die im Namen und im Namen des Unternehmens handeln (unabhängig davon, ob sie zum Unternehmenspersonal gehören oder nicht), informiert zu machen. die Konsequenzen, die sich aus Verhalten ergeben können, das nicht diesen Regeln entspricht, sowie der Möglichkeit, Straftaten zu begehen, die zur Verhängung von Sanktionen führen, für den Täter und die Gesellschaft gemäß dem Dekret.
Das Modell beabsichtigt daher, das Bewusstsein unter dem Personal, externen Mitwirkenden und Partnern des Unternehmens zu schärfen, sie daran zu erinnern, sich korrekt und transparent zu verhalten, die vom Unternehmen definierten und im Modell enthaltenen Grundsätze einzuhalten und alle Regeln und Verfahren einzuhalten.
Aus dieser Perspektive bildet das Modell zusammen mit dem Ethikkodex einen organischen Korpus interner Regeln und Prinzipien, der darauf abzielt, eine Kultur der Ethik, Fairness und Rechtmäßigkeit zu verbreiten.
Bei der Ausarbeitung des Modells hat sich das Unternehmen in der aktualisierten Version vom Juni 2021 an die Richtlinien von Confindustria angepasst. Das Modell wurde vom Unternehmen durch Beschluss des Vorstands angenommen und wird zu den jeweiligen Anlässen und gemäß den in Absatz 3.10 festgelegten Verfahren aktualisiert und geändert.
Das zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments geltende Organisationsdiagramm des Unternehmens ist unten dargestellt.
3.3. Die Politik für Qualität, Gesundheit und Sicherheit
Zu Risikopräventionszwecken hat das Unternehmen zudem ein internes Managementsystem eingeführt, das den ISO-Standards entspricht, und die entsprechenden Zertifizierungen für das ISO 45001:2018 Arbeitsschutzmanagementsystem und das ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementsystem erworben.
Dieses Modell entspricht daher den Bestimmungen der Kunst. 30 des Gesetzesdekrets Nr. 81/2008.
Bei der Ausarbeitung des Modells integrierte Technical Ceramic diese Managementsysteme mit den Bestimmungen des Dekrets, den oben genannten Richtlinien sowie den vom Unternehmen übernommenen Best Practices und Richtlinien.
In diesem Zusammenhang gilt das in der Kunst verwendete Prinzip. 30 Absatz 5 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 81/2008 im Bereich Gesundheits- und Sicherheitsprävention. Dieses Modell entspricht daher den Anforderungen des genannten Standards.
Das Unternehmen verfolgt daher eine Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementpolitik mit dem Hauptziel, unterstützt von allen seinen Mitarbeitern, die Marktposition seiner Organisation zu verbessern, kontinuierliche Verbesserungen und kontinuierliche Zufriedenheit seiner Kunden zu erreichen, die in einem Qualitäts- und Arbeitsschutzregime gemäß den genannten Zertifizierungen agieren.
Das Unternehmen hat daher die Rolle des Leiters des Managementsystems einer in dem Sektor und in den Vorschriften zuständigen Person anvertraut, mit der Aufgabe, das Managementsystem selbst zu verbreiten, zu unterstützen und zu pflegen.
Der Leiter des Managementsystems, der bei Bedarf von den zuständigen Funktionen unterstützt wird, hat als Hauptziel, Maßnahmen zu überwachen und vorzuschlagen, die darauf abzielen, die Leistung der Organisation zu verbessern sowie Prinzipien wie folgende zu verstehen, zu verbreiten und zu respektieren:
Kundenorientierung
Führung
die aktive Beteiligung aller Mitwirkenden (jeweils entsprechend ihrer Kompetenz)
Beziehungsmanagement
Der Prozessansatz
Evidenzbasierte Entscheidungsfindung
Respekt vor der Umwelt
Technical Ceramic übernimmt daher unter anderem folgende vorrangige Verpflichtungen, die die gesamte Organisation zu ihren eigenen macht:
Beachten und setzen Sie alle für das Unternehmen geltenden Gesetze und Vorschriften durch und setzen sie sie durch.
systematisch die Auswirkungen von Aktivitäten auf Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen zu erkennen, deren Auswirkungen zu verstehen sowie deren Ursachen zu verhindern und zu identifizieren.
Unfälle und Beinaheunfälle zu identifizieren und zu managen, basierend auf letzteren Ideen zur Verbesserung
Planziele und verwandte Ziele
die definierten Programme umzusetzen, den Fortschritt dieser Ziele kontinuierlich zu überwachen, Programme umzusetzen, die darauf abzielen, wo möglich, den Energie- und Rohstoffverbrauch zu reduzieren, Verschmutzung einzudämmen und die Umweltauswirkungen durch ihre Aktivitäten zu minimieren, wobei Materialien mit dem längstmöglichen Lebenszyklus verwendet werden
Abfall so zu verwalten, dass Aktivitäten wie Rückgewinnung und Recycling statt Entsorgung bevorzugt werden
Erreichen Sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter der Organisation durch
a. angemessene und kontinuierliche Schulungen, die geschäftliche Themen, Aktivitäten, Gesundheit und Sicherheit, Qualität und Umwelt abdecken
b. eine Steigerung der beruflichen Kompetenz und das Bewusstsein für die Bedeutung der Rolle innerhalb des Unternehmenssystems
c. Unternehmensstrukturen, die für die Aktivitäten geeignet sind
Ein Klima schaffen, das dazu beiträgt, ein vernachlässigbares Abwesenheitsniveau aufrechtzuerhalten
Beziehen Sie Lieferanten ein, die verpflichtet sind, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Richtlinie zusammenzuarbeiten
einen offenen Dialog mit lokalen Gemeinden und Umweltbehörden zu fördern und zu fördern
Einführung von Kontroll- und Prüfungsmethoden für sein Managementsystem
Implementieren, aktualisieren, eigene Managementsysteme unterstützen Prozesse mit der richtigen Verfügbarkeit von Ressourcen
Die kontinuierliche Zufriedenheit der Kunden durch eine Analyse ihrer Bedürfnisse, die Erreichung des Level-"0"-Ziels des Beschwerdeindexes, eine sorgfältige Auswahl der Lieferanten sowie die Lieferung von Produkten auf einem immer höheren Qualitätsniveau im Einklang mit dem Engagement für kontinuierliche Verbesserung zu erreichen
die Aufrechterhaltung der Zertifizierung für die UNI EN ISO 9001- und UNI ISO 45001-Normen, mit zeitnahen Überprüfungen des Systems, die Kontrollen zur Verbesserung einzelner Prozesse, zur Angemessenheit der Richtlinie sowie zu den Qualitäts- und Umweltzielen umfassen müssen.
Diese Verpflichtungen werden durch Unternehmensziele, Vorgaben und Programme umgesetzt, die regelmäßig festgelegt und überprüft werden. Diese Richtlinie wird allen Mitarbeitern unter der Kontrolle der Organisation mitgeteilt, um sie über deren Inhalt zu informieren und das Verständnis zu überprüfen. Das Unternehmen ist durch den Qualitätssicherheitsmanager verpflichtet, der Aufsichtsbehörde im Januar jedes Jahres einen Jahresbericht über Ergänzungen oder Änderungen interner Verfahren, Verbesserungen und Wartungsaktivitäten von Maschinen und Strukturen oder zu aufgetretenen Problemen vorzulegen.
3.4. Die Grundprinzipien des Modells
Der Zweck des Modells wird durch die Konstruktion eines Kontrollsystems dargestellt, das darauf abzielt, bestimmte Straftaten zu verhindern, sodass es nur durch betrügerische Umgehung der darin enthaltenen Verfahren verletzt werden kann. Zu diesem Zweck bezieht sich das Modell auf alle zum Zeitpunkt seines Inkrafttretens bestehenden Unternehmensregeln und -verfahren, die mit den später eingeführten Regeln und Verfahren integriert werden. Das Modell erfüllt daher folgende Funktionen:
alle im Namen und im Namen des Unternehmens tätigen Personen über die Notwendigkeit zu informieren, die Bestimmungen des Modells einzuhalten, deren Verstoß zu schweren disziplinarischen Sanktionen führt;
die Gesellschaft über die Folgen informieren, die sich aus der Anwendung der im Dekret genannten finanziellen und disqualifizierten Sanktionen ergeben können, Sanktionen, die auch als Vorsichtsmaßnahme verhängt werden können;
der Gesellschaft auf präventiver Basis eine ständige Kontrolle und sorgfältige Überwachung ihrer Aktivitäten ermöglichen.
Bei der Erstellung des Modells wurde zunächst der Geschäftskontext des Unternehmens analysiert, um zu identifizieren, in welchem Tätigkeitsbereich/Sektor und auf welche Weise ein Risiko der Begehung von Straftaten besteht. Zu diesem Zweck wurde eine vorherige Prüfung der Unternehmensdokumentation durchgeführt (Organigramme, Vollmachten, durchgeführte Aktivitäten, organisatorische Bestimmungen usw.) sowie eine Reihe von Interviews mit den Verantwortlichen der verschiedenen Unternehmensbereiche, um die bestehenden Risiken sowie die bereits vorbereiteten Kontrollformen (bestehende Verfahren, Trennung der Aufgaben, Rückverfolgbarkeit der Kontrollen, usw.). In dieser Phase wurde besondere Aufmerksamkeit auf (i) die Identifikation der Prozesse zur Verwaltung und Kontrolle finanzieller Ressourcen gelegt; (ii) die Prozesse zur Erstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen; (iii) das Verfahren zur Quantifizierung der Steuerpflicht; (iv) das Verfahren zur Ernennung von Beratern; (v) Umweltfragen; (vi) Gesundheits- und Sicherheitsfragen; (vii) die Bereitstellung von Patenschaft, Spenden, Schenkungen und Schenkungen; (viii) das Management der Beziehungen zu Lieferanten, (ix) das Management des aktiven und passiven Zyklus; (x) die Verwaltung von Genehmigungen und (xi) die Verwaltung ausländischer Gegenparteien.
Das vom Unternehmen erstellte Modell basiert auf einem internen Regulierungssystem, das darauf abzielt, die Entstehung und Umsetzung der Entscheidungen des Unternehmens über die zu verhindernden Risiken und Straftaten durch:
die Verhaltensgrundsätze, die in den Verfahren und im Ethikkodex enthalten sind;
ein Risikobewertungsprozess, der darauf abzielt, die gefährdeten Bereiche und Verfahren in Bezug auf die Unternehmensstruktur zu identifizieren;
ein System der Delegation von Funktionen und Vollmachten zur Unterzeichnung von Unternehmensurkunden, das eine klare und transparente Darstellung des Prozesses der Entstehung und Umsetzung von Entscheidungen gewährleistet (wie bereits im vom Unternehmen eingeführten Governance-System vorgesehen);
die Ernennung der Aufsichtsbehörde, die für die Überwachung des Betriebs und die Einhaltung des Modells verantwortlich ist und dessen Aktualisierung vorschlägt;
die Einrichtung eines Disziplinarsystems, das zur Sanktionierung von Nichteinhaltung der im Modell und im Ethikkodex angegebenen Maßnahmen geeignet ist.
3.5. Die Struktur des Modells
Dieses Modell besteht aus:
ein allgemeiner Teil (der die allgemeinen Prinzipien des Regelungssystems und seiner wesentlichen Komponenten darlegt);
ein spezieller Teil mit den Steuerungsprotokollen, also für jede sensible Aktivität:
a. die Empfänger;
b. die Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Subjekte/Funktionen;
c.la Beschreibung des Prozesses;
d. die Verhaltensprinzipien;
e. Informationsfluss.
3.6. Risikoanalyse
Die Risikoanalyse hat die Funktion, zu identifizieren, in welchen Geschäftsbereichen/Prozessen es in der Praxis möglich ist, die im Dekret vorgesehenen Straftaten zu begehen, sowie die Durchführung von Vorbereitungsmaßnahmen zur Festlegung der relevanten Verhaltens- und Kontrollregeln.
Diese Analyse erfolgt durch:
Prüfung von Unternehmensorganigrammen und relevanten Unterlagen (z. B. System von Vollmachten und Vollmachten, Betriebsverfahren und Anweisungen usw.);
Zyklus von Interviews mit Personen, die in der Unternehmensstruktur tätig sind, um potenziell gefährdete Bereiche zu identifizieren.
Das Risiko der Begehung von 231 Straftaten im Zusammenhang mit den betrachteten Geschäftsbereichen wird in den oben genannten Risikobewertungsdokumenten detailliert analysiert.
Die Ergebnisse wurden den beteiligten Parteien zur Genehmigung vorgelegt, die entsprechend ihrer Kompetenz an den Sitzungen teilgenommen haben, um sich der Risiken bewusst zu werden, für die sie verantwortlich sind, und sie entsprechend verantwortlich zu machen.
Abschließend sollte beachtet werden, dass die Risikobewertungsmaßnahme die Arten von Straftaten berücksichtigte, die mit den Aktivitäten des Unternehmens vereinbar und konkret vorgesehen waren.
Aus der Risikobewertung ergab, dass innerhalb von Technical Ceramic die potenziell gefährdeten Aktivitäten für Prädikatstraftaten folgende sind:
Verwaltung von Käufen und dem passiven Kreislauf;
Verwaltung des aktiven Zyklus;
Verwaltung der Finanzströme;
außergewöhnliche Transaktionen;
Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichten;
die Aufbewahrung von Buchhaltungsdokumenten;
Verwaltung von Steuererklärungen und Quantifizierung steuerlicher Verpflichtungen;
Auswahl von Lieferanten und Spediteuren;
Leitung kommerzieller Verhandlungen zum Abschluss von Bestellungen durch Kunden;
Schenken und Geschenke;
Beziehungen zu ausländischen Partnern;
Verwaltung der Handelsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung;
Streitbeilegung;
Verwaltung des IT-Systems des Unternehmens;
Vergabe von Beratungstätigkeiten;
Personalauswahl und -leitung;
Verwaltung von Inspektionsbesuchen und Genehmigungen;
Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitspflichten;
Management von Umweltverpflichtungen.
3.7. Kontrollprotokolle
Nachdem die gefährdeten Bereiche und Prozesse identifiziert wurden, wurde für jede sensible Aktivität ein Protokoll definiert.
Die Protokolle enthalten die am besten geeignete Disziplin zur Steuerung des identifizierten Risikoprofils, d. h. ein Regelwerk, das aus einer detaillierten Analyse jeder einzelnen Aktivität und des zugehörigen Risikopräventionssystems hervorgeht.
Insbesondere wurden für jede sensible Aktivität folgende beschrieben:
den Umfang des Protokolls;
die Rollen und Verantwortlichkeiten der Subjekte/Funktionen, die an der Durchführung der Prozesse beteiligt sind;
die charakteristischen Phasen der Durchführung der Aktivitäten;
die Verhaltensgrundsätze, denen die Empfänger des Protokolls bei der Durchführung der Tätigkeit selbst entsprechen müssen;
Informationen fließen.
Die Protokolle wurden der Prüfung der verantwortlichen Parteien und insbesondere dem Vorstand zur Bewertung und Genehmigung vorgelegt.
Die Protokolle werden den Empfängern des Modells über eine Servicekommunikation mitgeteilt, wodurch die darin enthaltenen Verhaltensregeln für alle, die die Tätigkeit durchführen, bei der ein Risikoprofil identifiziert wurde, verbindlich und verpflichtend sind.
Die Definition der Protokolle ist vollständig und integriert in den Ethikkodex und die vom Unternehmen übernommenen Verfahren, wie im folgenden Absatz beschrieben.
3.8. Der Ethikkodex und interne Verfahren
Die ethischen und verhaltensbezogenen Prinzipien, an die sich das Unternehmen hält, sind im Ethikkodex definiert, der durch eine Resolution des Vorstands am 4.02.2019 verabschiedet wurde.
Der Ethikkodex ist ein eigenständiges Instrument, das von Technical Ceramic allgemein anwendbar ist, um die Prinzipien der "Unternehmensethik" auszudrücken, die das Unternehmen als seine eigenen anerkennt und auf die es alle Personen ohne Ausnahme, die durch Beschäftigungs- und/oder Kooperationsbeziehungen mit ihm verbunden sind, einhalten muss.
Die Kompanie ist außerdem ausgestattet mit:
interne Verfahren;
Verfahren, die als Teil des ISO 45001:2018 zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystems und im Rahmen des ISO 9001:2015 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems übernommen wurden;
Verfahren, die als Ergebnis der Risikobewertung eingeführt wurden, um die sensiblen Aktivitäten zu überwachen, die am stärksten dem Risiko von Straftaten ausgesetzt sind.
3.9. Die Empfänger des Modells
Dieses Modell ist für alle Mitarbeiter von Technical Ceramic S.r.l. vorgesehen: Die darin enthaltenen Bestimmungen müssen daher sowohl von den im Namen und im Namen des Unternehmens tätigen Führungskräften als auch von allen Mitarbeitern von Technical Ceramic und entsprechend dem ihnen übertragenen Verantwortungsgrad eingehalten werden.
In jedem Fall ist angenommen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens entsprechend den darin angegebenen Verfahren angemessen geschult und über den Inhalt des Modells informiert werden.
Was die internen Mitarbeiter des Unternehmens betrifft, so werden sie entsprechend entsprechend geschult und über den Inhalt des Modells gemäß den darin angegebenen Methoden informiert.
Andererseits wird bei den externen Kollaborateuren des Unternehmens, die sowohl als natürliche Personen (Berater, Fachleute usw.) als auch als juristische Personen, die mit Technical Ceramic zusammenarbeiten, verstanden werden, die Einhaltung der Grundsätze des Modells, die das Handeln des Unternehmens bestimmen, durch die Definition von Vertragsklauseln garantiert, die die Einhaltung des Ethikkodex und des Technical Ceramic-Modells erfordern oder, umgekehrt erklärt der Versicherungsnehmer, dass er sein eigenes Modell und seinen eigenen Ethikkodex übernommen hat, dessen Grundsätze er als mit denen ähnlicher Dokumente des Unternehmens vereinbar erklärt.
3.10. Änderungen und Ergänzungen des Modells
Das Dekret sieht ausdrücklich die Notwendigkeit vor, das Modell zu aktualisieren, um es stets mit den spezifischen Bedürfnissen der Einheit und ihren konkreten Abläufen im Gleichgewicht zu halten.
Die Anpassung und/oder Aktualisierung des Modells erfolgt mindestens anlässlich von:
regulatorische Innovationen;
Verletzung des Modells und/oder negative Ergebnisse von Überprüfungen seiner Wirksamkeit;
Veränderungen in der Organisationsstruktur des Unternehmens.
Der Vorstand ist verantwortlich für die Aktualisierung des Modells und damit für dessen Integration und/oder Änderung, wobei er sich mit den anderen zuständigen Strukturen/Funktionen beraten kann.
Jede wesentliche Änderung, etwa im Zusammenhang mit der Einführung neuer Sonderteile oder neuer Protokolle in gefährdeten Unternehmensbereichen, erfordert vorherige Beratung mit der Aufsichtsbehörde.
Kleinere Änderungen, also formelle Änderungen, wie etwa die Angleichung von Protokollen an neue organisatorische Bestimmungen, können direkt von der Geschäftsleitung vorgenommen werden, vorbehaltlich einer Vereinbarung mit dem Aufsichtsgremium, gefolgt von einer Ratifizierung durch den Vorstand.
Die einfache "Sorgfalt" der Aktualisierung des Modells, also die bloße Aufforderung in diesem Sinne und nicht dessen direkte Umsetzung, liegt stattdessen in der Verantwortung der Aufsichtsbehörde.
Mit Bezug auf die im Modell genannten Unternehmensregeln/Betriebsanweisungen/Verfahren/Protokolle oder jene, die zwar erwähnt werden und die in den gefährdeten Bereichen genannten Prozesse regulieren, muss jede Änderung, Integration, Beseitigung usw. von der zuständigen Funktion an die Aufsichtsbehörde weitergegeben werden, um etwaige Auswirkungen auf das interne Kontrollsystem zu analysieren, die für die Zwecke von 231 relevant sind.
4. AUFSICHTSBEHÖRDE
4.1. Identifizierung der Aufsichtsbehörde
Nach den Bestimmungen des Dekrets müssen die Merkmale der Aufsichtsbehörde folgende sein:
Autonomie und Unabhängigkeit, grundlegende Anforderungen, damit das Gremium nicht direkt an den Verwaltungstätigkeiten beteiligt ist, die das Objekt seiner Aufsichtstätigkeit darstellen.
Zu diesem Zweck muss das Gremium vom Vorstand ernannt werden, und die Mitglieder des Vorstands dürfen keine operativen Aufgaben innerhalb des Unternehmens haben.
Das Gremium muss mit Entscheidungsautonomie und autonomer Ausgabekraft ausgestattet sein.
Der Vorstand wird auf Vorschlag der Aufsichtsbehörde dem Vorstand einen Stiftungsfonds zuweisen, den das Aufsichtsgremium im Falle von berechtigten Bedürfnissen zur Ergänzung beantragen kann. Die Position der SB innerhalb der Gesellschaft muss die Autonomie der Kontrollinitiative gegenüber jeglicher Form von Einmischung und/oder Prägung durch irgendein Gremium (insbesondere das Managementorgan) garantieren;
Professionalität, verstanden als der Besitz technischer und professioneller Fähigkeiten, die zu den Kontrollfunktionen passen, die der Körper ausführen muss;
Kontinuität der Handlung, zu diesem Zweck muss der Körper:
a. die Aktualisierung des Modells sicherstellen;
b. die Anwendung des Modells ständig überwachen und die notwendigen Untersuchungsbefugnisse zu diesem Zweck ausüben;
c. eine ständige Referenz für das gesamte Personal der Kompanie und im Allgemeinen für alle Empfänger des Modells darstellen.
Daher muss das Gremium, um die Kontinuität der Aufsichtstätigkeiten zu gewährleisten, ein Gremium des Unternehmens sein, das nicht mit operativen oder Managementaufgaben konkurrieren darf, die die Gesamtvision der Unternehmensaktivitäten beeinflussen können.
Bei der Ausübung seiner Aufgaben wird das Aufsichtsgremium die Unterstützung anderer Technical Ceramic-Unternehmensfunktionen und/oder externer Berater in Anspruch nehmen, entsprechend den erforderlichen Fähigkeiten im Einzelfall.
4.2. Zusammensetzung und Ernennung des Aufsichtsgremiums
Das Aufsichtsgremium kann eine monokratische oder kollegiale Zusammensetzung haben; Die Wahl der Komposition liegt bei der Verwaltungsstelle.
Die Mitglieder des Gremiums bleiben für die vom Vorstand zum Zeitpunkt der Ernennung festgelegte Dauer im Amt und können jederzeit wiedergewählt werden.
Ihr Ersatz vor Ablauf des Mandats kann nur aus triftigen Gründen oder aus gerechtfertigtem Grund erfolgen, also als solches, zum Beispiel:
freiwillige Verzichtserklärung durch das Mitglied des Gremiums;
überschüssige Unfähigkeit durch natürliche Ursachen;
das Versäumnis, die Anforderungen an guten Ruf zu erfüllen;
den Verlust der Anforderung an Unabhängigkeit;
das Versäumnis, innerhalb von zwölf Monaten an zwei oder mehr Sitzungen teilzunehmen, selbst wenn sie nicht aufeinanderfolgenden waren, ohne begründeten Grund;
Versäumnisse eines Mitglieds des Gremiums, den Vorstand über das Auftreten eines im folgenden Absatz genannten Verlustgrunds zu informieren;
das Auftreten einer der im folgenden Absatz erwähnten Ursachen für Suspendierung oder Widerruf.
Der Vorstand von Technical Ceramic S.r.l. legt für die gesamte Amtszeit die jährliche Vergütung fest, die den Mitgliedern des Aufsichtsgremiums zusteht.
Interne Mitglieder erhalten, falls ernannt, keine zusätzliche Vergütung.
4.3. Gründe für Unzulässigkeit, Einziehung, Suspendierung, Entlassung von Mitgliedern des Aufsichtsgremiums
Diejenigen, die die in Artikel 2382 des italienischen Zivilgesetzbuches vorgesehenen Bedingungen erfüllen, können nicht als Mitglieder des Aufsichtsgremiums ernannt werden.
Darüber hinaus müssen die Beteiligten, um das Amt des Aufsichtsgremiums innezuhalten, angeben:
keine Verwandtschafts-, Ehe- oder Affinitätsbeziehungen im vierten Grad mit Mitgliedern des Vorstands oder mit dem obersten Management allgemein zu haben;
dass es keine Interessenkonflikte, gar potenzielle Interessenkonflikte mit der Gesellschaft gibt, die die durch die Rolle und Aufgaben des Aufsichtsgremiums erforderliche Unabhängigkeit gefährden könnten;
dass er/sie weder direkt noch indirekt Anteile an einer solchen Gesellschaft hält, sodass er/sie erheblichen Einfluss auf die Gesellschaft ausüben kann;
in den drei Geschäftsjahren vor seiner Ernennung als Mitglied des Aufsichtsgremiums keine Verwaltungsfunktionen von Unternehmen zu beüben, die Insolvenz, zwangsweise Verwaltungsliquidation oder andere Insolvenzverfahren unterliegen;
in den drei Jahren vor ihrer Ernennung als Mitglied des Aufsichtsgremiums nicht Teil öffentlicher Beschäftigungsbeziehungen mit zentralen oder lokalen Behörden gewesen zu sein;
dass er/sie nicht das Amt des Aufsichtsgremiums in Unternehmen innehatte, gegen die gemäß Artikel 9 des Gesetzesdekrets 231/2001 und nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen Sanktionen verhängt wurden;
dass er/sie nicht verurteilt wurde – auch wenn sie nicht endgültig oder nach Artikel 444 ff. des Strafprozesskodex nicht endgültig oder erlassen wurde und selbst wenn eine bedingte Bewährungsstrafe vorliegt, ohne Beeinträchtigung der Rehabilitation – oder eine Maßnahme, die in jedem Fall die Haftung, in Italien oder im Ausland, für die im Gesetzesdekret Nr. genannten Straftaten feststellt. 231/2001 oder ähnliche Straftaten;
dass er/sie nicht verurteilt wurde, auch nicht mit einer Strafe, die nicht endgültig oder nach Artikel 444 ff. der Strafprozessordnung verhängt wurde, und auch wenn eine bedingte Bewährungsstrafe vorliegt, ohne Beeinträchtigung der Auswirkungen der Rehabilitation – oder mit einer Maßnahme, die jedenfalls seine Haftung feststellt, mit einer Strafe, die die Verbotsarbeit, auch vorübergehend, aus öffentlichen Ämtern oder eine vorübergehende Ausschluss von den Leitungsstellen von juristischen Personen und Unternehmen vorsieht;
dass er/sie nicht endgültig Empfänger einer der im Gesetzesdekret Nr. Gesetzesdekret vorgesehenen Präventionsmaßnahmen war. 159/2011 enthält "Kodex der Anti-Mafia-Gesetze und Präventionsmaßnahmen sowie neue Bestimmungen zur Anti-Mafia-Dokumentation gemäß den Artikeln 1 und 2 des Gesetzes Nr. 136 vom 13. August 2010".
Kandidaten für das Amt der Mitglieder des Aufsichtsgremiums müssen sich selbst bestätigen, mit einer Erklärung anstelle von Bekanntheit, dass sie keine der in den Nummern 1 bis 9 angegebenen Bedingungen erfüllen und ausdrücklich verpflichten, Änderungen bezüglich des Inhalts dieser Erklärungen mitzuteilen.
Die Mitglieder des Aufsichtsgremiums verlieren ihr Amt und können folglich enthoben werden, wenn sie sich nach ihrer Ernennung wiederfinden:
in einer der in der Kunst betrachteten Situationen. 2399 des italienischen Zivilgesetzbuchs;
in einer der in den Nummern 1-9 der oben genannten Ausschlussbedingungen angegebenen Bedingungen;
in der Situation, in der nach der Ernennung festgestellt wird, dass er oder sie das Amt des Aufsichtsgremiums innerhalb einer Gesellschaft innehatte, gegen die die durch den Art-Art-Sanktionen vorgesehenen Sanktionen vorgesehen sind. 9 des Dekrets in Bezug auf Verwaltungsstraftaten, die während ihres Amtes begangen wurden;
im Falle der Anwendung einer persönlichen Vorsichtsmaßnahme;
im Falle vorläufiger Anwendung einer der in der Art. vorgesehenen Präventionsmaßnahmen. 10, Absatz 3, des Gesetzes Nr. 575 vom 31. Mai 1965, ersetzt durch Artikel 3 des Gesetzes Nr. 55 vom 19. März 1990, in der jeweils geänderten Fassung;
im Falle der Feststellung von Fahrlässigkeit, Inkompetenz oder grober Fahrlässigkeit durch den Vorstand bei der Ausübung der gemäß folgendem Absatz zugewiesenen Aufgaben und insbesondere bei der Identifizierung und daraus resultierenden Beseitigung von Verstößen gegen das Modell sowie in den schwerwiegendsten Fällen der Begehung von Straftaten.
4.4. Funktionen und Befugnisse der Aufsichtsbehörde
Um die Anwendung des Modells zu überwachen und dessen Wirksamkeit zu überprüfen, wird der SB mit folgenden Aufgaben betraut:
koordiniert mit den verschiedenen Leitern der Unternehmensfunktionen in Bezug auf die Umsetzung des Modells. Zu diesem Zweck muss das Gremium in Zusammenarbeit mit den zuständigen Unternehmensabteilungen geeignete Initiativen zur Verbreitung und zum Verständnis des Modells, zur Ausbildung des Personals, zur Definition standardisierter Vertragsklauseln usw. fördern;
koordiniert mit den verschiedenen Managern der anderen Unternehmensfunktionen, um die interne Organisationsdokumentation mit Anweisungen, Klarstellungen oder Aktualisierungen zu erstellen, die notwendig sind, um die Funktionsweise des Modells zu gewährleisten;
Sammeln und speichern Sie relevante Informationen bezüglich der Einhaltung des Modells. Zu diesem Zweck hat das Gremium freien Zugang zu allen Unternehmensdokumenten und alle organisatorischen und/oder administrativen Mitteilungen müssen an es weitergeleitet werden;
überprüfen sie regelmäßig die Karte von kriminalitätsgefährdeten Gebieten;
die wirksame Anwendung der vom Unternehmen übernommenen Verfahren und Protokolle in den gefährdeten Gebieten zu überprüfen und dies zur Verhinderung von Straftaten zu verhindern;
Überprüfen Sie bestimmte spezifische Transaktionen oder Handlungen, die besonders dem Risiko einer Straftat ausgesetzt sind. Die Überprüfungen können entweder im Rahmen eines vorab festgelegten Verifizierungsplans oder durch "Überraschungsprüfungen" durchgeführt werden;
Werkzeuge vorzubereiten, die darauf abzielen, von den Empfängern des Modells Anfragen zur Klarstellung problematischer Hypothesen sowie Anfragen für Interventionen zur Sicherstellung der korrekten Überwachung des Modells zu erhalten;
Überprüfung der Koordination des Modells mit den vom Unternehmen übernommenen ISO-Managementsystemen;
kümmern Sie sich um die Aktualisierung und Integration des Modells, wann immer regulatorische, Implementierungs- oder organisatorische Bedürfnisse dies erfordern.
Um die oben genannten Aufgaben zu erfüllen, gilt das Gremium:
sie kann ihre eigenen Betriebsvorschriften festlegen und diese im Falle einer Verabschiedung dem Vorstand mitteilen;
Muss kostenlosen Zugang zu allen Unternehmensdokumenten haben;
kann Aussagen von Personen erhalten, die Informationen liefern können, die für den Betrieb des Modells relevant sind;
es kann Disziplinarverfahren anstoßen;
verfügt über ausreichende finanzielle Mittel, um seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können.
4.5. Berichterstattung durch die Aufsichtsbehörde
Der Aufsichtsgremium von Technical Ceramic wird drei Berichtslinien zugewiesen:
die erste läuft fortlaufend direkt an den Chief Executive Officer und den Rechtsvertreter;
die zweite, jährlich, gegenüber dem gesamten Vorstand.
Das Gremium kann jederzeit von den genannten Gremien und Funktionen einberufen werden und kann wiederum deren Einberufung beantragen, wenn es es für notwendig hält, über die Einhaltung des Modells zu berichten.
4.6. Informationsflüsse an die Aufsichtsbehörde
Um die Überwachung der Wirksamkeit des Modells zu erleichtern, müssen alle organisatorischen und/oder für diesen Zweck als nützlich erachteten Informationen an das Gremium übermittelt werden, einschließlich Hinweise zur Angemessenheit des gewählten Kontrollsystems.
Jede verantwortliche Partei ist verpflichtet, der Aufsichtsbehörde alle in den im Sonderteil dieses Modells genannten Protokollen identifizierten und definierten Informationen zu übermitteln.
Die Aufsichtsbehörde kann in jedem Fall die Empfänger des Modells um Informationen, Ergänzungen und/oder Dokumente bitten, um die vollständige und korrekte Durchführung ihrer Aktivitäten zu gewährleisten.
Die in diesem Absatz erwähnten Mitteilungen müssen umgehend an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: segnalazioni@fasolaw.it. Es sei darauf hingewiesen, dass nur die Mitglieder des SB Zugang zu dieser E-Mail-Adresse haben, die die empfangenen Mitteilungen nachverfolgen und so die Vertraulichkeit der Daten der Autoren garantieren, ohne dass rechtliche Verpflichtungen beeinträchtigt werden.
Das Unternehmen teilt dem Aufsichtsgremium die Protokolle der geführten Managementüberprüfung im Zusammenhang mit dem eingeführten Qualitätssystem mit, um die Anforderungen an die Risikokontrolle gemäß diesem MOGC mit denen der Managementsysteme abzustimmen.
Der Leiter des Integrierten Managementsystems muss die SB bezüglich Folgendes informieren:
die im Rahmen der Integrierten Systemanalyse durchgeführten Bewertungen;
Änderungen und Aktualisierungen der Sicherheits- und Qualitätspolitik sowie des zugehörigen Programms;
die Ergebnisse von Prüfungsmaßnahmen und regelmäßige Überprüfung der gesetzlichen Compliance;
die Ergebnisse der Verifikationsaktivitäten durch die Zertifizierer;
die Umsetzung der im Sicherheits- und Qualitätsprogramm identifizierten Maßnahmen.
05. WHISTLEBLOWING-BERICHTE
Bei der Umsetzung der Bestimmungen der Art. 6 Absatz 2-bis des Gesetzgebungsdekrets Nr. 231/2001 werden folgende Wege eingerichtet, durch die die in Artikel 5, Absatz 1, Buchstaben a) und b) des Dekrets genannten Personen zum Schutz der Unversehrtheit der Gesellschaft detaillierte Berichte über rechtswidriges Verhalten vorlegen können, die auf Grundlage präziser und konsistenter sachlicher Elemente oder Verstöße gegen das Modell, von denen sie aufgrund der ausgeführten Aufgaben erfahren haben:
per geschlossener Post, adressiert an die SB c/o den eingetragenen Sitz der Gesellschaft;
Zusätzliche und verschiedene Kanäle können vom Unternehmen eingerichtet werden, die in diesem Fall den Interessierten ausreichende Informationen bereitstellen.
Alle über die genannten Kanäle erhaltenen Meldungen werden an die SB übermittelt und so verwaltet, dass die Vertraulichkeit der Identität des Whistleblowers bei der Verwaltung des Berichts und in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung gewährleistet ist.
Alle eingegangenen Berichte werden von der SB bewertet; Vage, unbegründete Berichte, die sich nicht auf präzise und übereinstimmende Tatsachenelemente beziehen oder eindeutig in böser Absicht verfasst sind oder verleumderische oder verleumderische Inhalte enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Anonyme Berichte, d. h. ohne Elemente, die eine Identifizierung ihres Autors ermöglichen, sofern sie in der in diesem Dokument vorgesehenen Weise geliefert werden, werden von der SB berücksichtigt, sofern sie ausreichend detailliert und detailliert dargestellt sind, d. h. sie sind so, dass sie Fakten und Situationen in Bezug auf bestimmte Kontexte (z. B. Namen oder besondere Qualifikationen, Erwähnung bestimmter Büros, bestimmter Abläufe oder Ereignisse usw.).
5.1 Schutz des Whistleblowers und der beteiligten Parteien
Ein maximaler Schutz der Vertraulichkeit der Identität der Verfasser der über den Whistleblowing-Kanal übermittelten Berichte wird garantiert, wodurch derselbe Schutz für alle genannten und/oder in jedem Fall in der Meldung Beteiligten gewährleistet wird, ohne dass rechtliche Verpflichtungen und der Schutz der Rechte des Unternehmens und/oder der zu Unrecht beschuldigten und/oder in böser Absicht beschuldigten Personen gewährleistet werden.
Die maximale Vertraulichkeit des Berichtsinhalts wird ebenfalls gewährleistet.
Um die Einhaltung der Vertraulichkeitspflicht zu gewährleisten, hat Technical Ceramic die Anwendung disziplinarischer Sanktionen gegen diejenigen vorgesehen, die für die Verletzung dieser Verpflichtung verantwortlich gemacht werden, wie in Absatz 8 weiter erläutert.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Anwendung von Vergeltungsmaßnahmen gegen durch die Gesetzgebung geschützte Personen (wie die Meldung von Personen) Gegenstand eines Berichts sein muss, der über den externen Meldekanal auf der institutionellen Website des ANAC eingerichtet wird: Letzterer meldet ihn dann der nationalen Arbeitsinspektion.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Berichte in gutem Glauben vorgelegt, mit präzisen Informationen belegt und durch nicht offensichtlich unbegründete Elemente bestätigt werden müssen. Tatsächlich gelten die Mechanismen zum Schutz des Whistleblowers nicht im Falle der Feststellung einer strafrechtlichen Haftung für Verleumdung oder Verleumdung oder in irgendeinem Fall für dieselben mit der Klage begangenen Straftaten oder für zivilrechtliche Haftung wegen der Meldung von vorsätzlichen falschen Informationen oder groben Fahrlässigkeit.
In Fällen, in denen solche Verantwortlichkeiten festgestellt werden, wird gegen den Whistleblower gemäß Absatz 8 eine disziplinarische Sanktion verhängt.
06. MITARBEITERSCHULUNG
6.1 Stabsausbildung und Informationen
Technical Ceramic fördert das Wissen über das Modell und seine Protokolle unter allen Mitarbeitern, die verpflichtet sind, dessen Inhalte zu kennen und zur Umsetzung beizutragen.
Zu diesem Zweck definiert das Unternehmen in einer Häufigkeit, die vom Vorstand nach Rücksprache mit dem Aufsichtsgremium festgelegt wird, einen spezifischen Kommunikations- und Schulungsplan, der darauf abzielt, das Modell und die besonderen Teile für alle Mitarbeiter zu illustrieren, in dem die durchzuführenden Aktivitäten angegeben und die Möglichkeit von Änderungen und Ergänzungen im Laufe des Jahres vorgesehen ist.
6.2. Mitteilung an das Personal
Es gibt mehrere Momente im Leben des Unternehmens, in denen Kommunikation über das Modell stattfindet.
Insbesondere wird eine erste Verbreitungsaktion durchgeführt, bei der alle Mitarbeiter über die Einführung des Modells durch das Unternehmen informiert werden und anschließend weitere Kommunikation erfolgt, um sowohl regelmäßig das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen als auch Aktualisierungen des Modells, der Verfahren, Codes usw. zu kommunizieren.
Was die Kommunikation betrifft, sind folgende alternative Methoden vorgesehen:
die Verbreitung des Modells über die Unternehmensinformationssysteme und dessen Versand per E-Mail an alle Mitarbeiter mit PCs;
die Verbreitung des Modells durch die Nutzung des Firmen-Schwarzen Bretts für alle Mitarbeiter ohne PC;
Aktualisieren Sie Ihre E-Mails.
Darüber hinaus werden Neueinstellungen zum Zeitpunkt der Einstellung über die Existenz des Modells und dessen Hauptinhalte informiert und unterschreiben ein Formular zur Bestätigung und Annahme des Modells selbst, mit dem sie sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben verpflichtet haben, die darin enthaltenen Grundsätze, Regeln und Verfahren einzuhalten.
6.3 Ausbildungsaktivitäten
Die Ausbildungstätigkeit, die darauf abzielt, das Wissen über die im Dekret genannten Vorschriften zu vermitteln, unterscheidet sich hinsichtlich Inhalt und Vermittlungsmethoden, je nach Qualifikation der Empfänger, dem Risikograd des Bereichs, in dem sie tätig sind, und ob sie repräsentative Funktionen des Unternehmens haben oder nicht. Schulungen können entweder im E-Learning-Modus oder im Klassenzimmer durchgeführt werden. In beiden Fällen muss die Anwesenheit bei den Unterrichtsstunden im Einklang gehalten werden.
6.4 Informationen für externe Kooperationspartner und Partner
Um das Wissen und die Einhaltung des Modells auch unter seinen Beratern, Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten zu fördern, wird das Unternehmen spezifische Informationen zu den Grundsätzen und Verfahren bereitstellen, die Technical Ceramic auf Grundlage des Modells übernommen hat, sowie zu den vertraglichen Klauseln, die daraus resultierend vom Unternehmen übernommen werden.
07. DAS SYSTEM DER VOLLMACHTEN UND DELEGATIONEN
Für die Erteilung, Verwaltung und Aufhebung von Vollmachten zur Verleihung von Vertretungsvollmachten verlangt die Gesellschaft, dass:
die dem Chief Executive Officer in der ihm vom Vorstand übertragenen Delegation vorgesehenen Befugnisse werden eingehalten;
die Befugnisse, die dem Chief Executive Officer und dem Rechtsvertreter in Bezug auf außerordentliche Verwaltungsmaßnahmen vorgesetzt sind, werden eingehalten;
die Beschränkungen für die Ausübung der sogenannten Bankbefugnisse (Befugnisse zur Aufrechterhaltung vertraglicher Beziehungen mit Kreditinstituten) werden eingehalten.
08. DISZIPLINARSYSTEM
Die Vorbereitung eines angemessenen Sanktionssystems bei Verstößen gegen die Bestimmungen des Modells und des Ethikkodex sowie der Bestimmungen der vom Unternehmen übernommenen Managementsysteme ist eine wesentliche Voraussetzung für deren wirksame Umsetzung. Das Disziplinarsystem von Technical Ceramic wird gemäß Art.6, zweiter Absatz, Buchstabe E) und Art. 7, vierter Absatz, Buchstabe b) des Dekrets.
Die im Modell enthaltenen Regeln werden ein integraler Bestandteil der Unternehmensordnung sein, und folglich stellt ihr Verstoß eine schwerwiegende Disziplinarstrafe dar, die die Bestimmungen der Technik ergänzt. 2106 des italienischen Zivilgesetzbuchs, gemäß den Verfahren und Regeln, die in den geltenden Tarifverträgen vorgesehen sind.
Die vom Modell auferlegten Verhaltensregeln werden von Technical Ceramic als vollständig autonom angenommen, daher ist die Anwendung disziplinarischer Sanktionen unabhängig vom Ausgang eines Strafverfahrens. Verhalten von Arbeitnehmern, das gegen die in diesem Modell enthaltenen Regeln verstößt, gilt daher als Disziplinarverstöße. Das Inkrafttreten und die Verbreitung dieses Modells stellt die Veröffentlichung der darin enthaltenen Regeln dar, mit der Folge, dass ab diesem Zeitpunkt Unstimmigkeiten festgestellt und Strafen verhängt werden können.
8.1. Verhängung von Strafen
Das Verfahren zur Verhängung von Sanktionen erfolgt gemäß den vertraglich festgelegten Bestimmungen und Vorschriften im Arbeitsbereich.
Insbesondere ist es die Pflicht der Aufsichtsbehörde, Verstöße gegen das einschlägige Gesetz für Zwecke von 231, von dem sie dem Geschäftsführer Kenntnis erfährt, zu melden, das Sanktionierungsverfahren in Übereinstimmung mit dem Gesetz und dem nationalen Tarifvertrag des Sektors einzuleiten, vorbehaltlich:
rechtzeitige und detaillierte Beschwerde über den Verstoß beim Arbeitnehmer;
Analyse der vom Arbeiter gegebenen Rechtfertigungen;
Untersuchung und Untersuchung des Vorfalls.
Der Geschäftsführer definiert im Einzelfall die Art und das Ausmaß der zu verhängenden Sanktionen im Verhältnis zur Schwere der Mängel und in jedem Fall unter Berücksichtigung der unten aufgeführten Elemente:
subjektives Element des Verhaltens, abhängig von Absicht oder Fahrlässigkeit;
Relevanz der verletzten Verpflichtungen;
Niveau der hierarchischen und/oder technischen Verantwortung;
Vorliegen erschwerender oder mildernder Umstände, insbesondere hinsichtlich Professionalität, bisheriger Berufserfahrung, Umstände, unter denen die Tat begangen wurde;
mögliche Teilung der Verantwortung mit anderen Parteien, die zur Feststellung des Verstoßes beigetragen haben;
Verhalten, das die Wirksamkeit des Modells beeinträchtigen könnte, wenn auch potenziell.
Disziplinarische Sanktionen werden ebenfalls auf ähnliche Weise gegen diejenigen verhängt, die als verantwortlich befunden werden:
die Verletzung der Vertraulichkeitspflicht bei der Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen;
die Verletzung des Verbots von Vergeltungsmaßnahmen gegen den Whistleblower oder andere geschützte Personen gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 24/2023;
die Einreichung des Berichts behindert oder versucht zu behindern;
das Versäumnis, Kanäle und Verfahren für die Einreichung und Verwaltung von Berichten gemäß den geltenden Gesetzen einzurichten;
dass sie die Überprüfung und Analyse der eingegangenen Berichte nicht durchgeführt hat;
für die Verleumdung oder Verleumdung oder in jedem Fall für dieselben mit der Klage begangenen Straftaten oder für zivilrechtliche Haftung, für die absichtlich mit Absicht gemeldete falsche Informationen oder grobe Fahrlässigkeit, die durch Urteil festgestellt wurde.
8.2. Sanktionssystem für Mitarbeiter
Verhalten von Mitarbeitern, das gegen die im Modell angegebenen Verhaltensgrundsätze und Protokolle verstößt, stellt Disziplinarvergehen dar.
Nur die vom geltenden CCNL vorgesehenen Sanktionen dürfen gegen Arbeitnehmer verhängt werden, sofern die in Artikel 7 des Arbeitnehmerstatuts genannten Verfahren und etwaige besondere Vorschriften zu diesem Thema gelten.
In Bezug auf das oben Genannte bezieht sich das Modell ausdrücklich auf das Sanktionssystem, das im nationalen Tarifvertrag des Sektors bei Disziplinarverstößen vorgesehen ist.
Insbesondere werden aufgrund des Prinzips der Typischität disziplinarischer Verstöße und Sanktionen disziplinarische Maßnahmen für Arbeitnehmer festgelegt, die durch eine Unterordnungsbeziehung mit dem Unternehmen verbunden sind; die Disziplinarmaßnahmen sind im Artikel angegeben. 238 des Nationalen Kollektivvertrags für den Handelssektor.
Im Detail wird erwartet, dass:
ein Arbeitnehmer, der gegen die im Modell festgelegten Verhaltensgrundsätze und Protokolle verstößt (z. B. der die vorgeschriebenen Verfahren nicht einhält, die vorgeschriebenen Informationen nicht an die SB weitergibt, Kontrollen nicht durchführt, keine Risikosituationen im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz dem Präventions- und Schutzdienst meldet), erhält eine schriftliche Mahnung, Geldstrafe oder Suspendierung , nutzt keine oder nutzt unzureichende Schutzausrüstung, meldet riskante Situationen im Zusammenhang mit dem Umweltschutz nicht usw.) o übernimmt bei der Durchführung von Aktivitäten in riskanten Prozessen ein Verhalten, das nicht den Anforderungen des Modells selbst entspricht;
Darüber hinaus wird die Kündigung mit Kündigung auch vom Arbeitnehmer erlebt, der:
a. bei der Durchführung von Aktivitäten in riskanten Prozessen ein Verhalten übernimmt, das nicht mit den Bestimmungen dieses Modells übereinstimmt und eindeutig darauf abzielt, eine durch das Dekret sanktionierte Straftat zu begehen oder, mit besonderem Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsfragen,
b. führt nicht kontinuierlich die gemäß dem Konsolidierten Gesetz 81/2008 vorgeschriebenen Aufsichtstätigkeiten über Gesundheit und Arbeitssicherheit aus
c. führt obstruktives Verhalten gegenüber dem SB oder den Personen (d. h. Arbeitgeber, Leiter des Präventions- und Schutzdienstes, RLS oder anderen Personen des Organigramms, wie im Risikobewertungsdokument gemäß Konsolidiertem Gesetz 81/2008 erwähnt) um, die für das Arbeitsschutzmanagementsystem verantwortlich sind;
Schließlich wird die Maßnahme der Kündigung ohne Vorankündigung auch von dem Arbeitnehmer getroffen, der bei der Durchführung der Aktivitäten in den gefährdeten Prozessen eindeutig gegen die Bestimmungen dieses Modells verstößt, etwa um die konkrete Anwendung der im Dekret vorgesehenen Maßnahmen auf das Unternehmen zu bestimmen oder, mit besonderem Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsfragen, wiederholt Maschinen und/oder Ausrüstungen zu manipulieren und/oder das Persönlicher Schutz verursacht somit Gefahr für sich selbst oder andere.
Die Feststellung der genannten Verstöße, gegebenenfalls nach Benachrichtigung durch die Aufsichtsbehörde und/oder den Arbeitgeber im Falle von Verstößen gegen das Arbeitsschutzsystem, die Verwaltung der Disziplinarverfahren und die Verhängung der Sanktionen selbst bleiben in der Verantwortung des Geschäftsführers.
8.3. Sanktionssystem für Manager
Im Falle von Verstößen durch Manager gegen die in diesem Modell vorgesehenen internen Verfahren muss das Vertrauensverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem Manager als verletzt angesehen werden.
Daher werden die angemessensten Maßnahmen für die Verantwortlichen gemäß den Bestimmungen des für sie geltenden nationalen Tarifvertrags angewandt.
8.4. Sanktionssystem für Administratoren
Im Falle eines Verstoßes gegen das Modell durch die Direktoren des Unternehmens informiert die zuständige Person den Vorstand und die Aufsichtsbehörde.
Die gleichen Informationen werden dem Vorstand und der Kontrollbehörde zur Verfügung gestellt, falls auch nur ein Direktor verantwortlich war.
Der Vorstand wird die für die Direktoren am angemessensten erachtete Sanktion gemäß den in Absatz 8.1 dargestellten Kriterien anwenden. das vorangeht. Der Vorstand hat das Recht, Bußgelder zu verhängen, die verliehenen Befugnisse aufzuheben sowie die Aktionärsversammlung einzuberufen, um über die Abberufung des Vorstands zu entscheiden.
In jedem Fall wird im Falle einer Anklage gegen Direktoren wegen Straftaten, die die administrative Haftung der Gesellschaft begründen, eine Aktionärsversammlung einberufen, um über die angemessensten Maßnahmen zu entscheiden.
8.5. Sanktionssystem für die Mitglieder der Aufsichtsbehörde
Die gleichen Sanktionen gelten wie vorgesehen im Falle eines Verstoßes gegen das Modell durch die Direktoren, wie im vorherigen Absatz beschrieben, im Falle eines Verstoßes gegen das Modell durch die Mitglieder des Aufsichtsgremiums.
8.6. Sanktionssystem für externe Kollaborateure
Die Unternehmensregeln und die in diesem Modell vorgesehenen werden an externe Kooperationspartner und Partner des Unternehmens, einschließlich kommerzieller Vertreter, kommuniziert.
Jegliches Verhalten, das von externen Mitwirkenden, Partnern und Handelsakteuren im Gegensatz zu den in diesem Modell angegebenen Richtlinien vorgenommen wird und das das Risiko einer Straftat nach dem Dekret mit sich bringt, kann zur Anwendung der ausdrücklichen Kündigungsklausel führen, die in jedem Vertrag festgelegt wird (außer in jedem Fall zur Entschädigung für Schäden).
Die Aufsichtsbehörde ist verantwortlich für die Vorbereitung, Aktualisierung und Aufnahme dieser spezifischen Vertragsklauseln in die Ernennungsschreiben oder Partnerschaftsvereinbarungen, die auch etwaige Entschädigungen für Schäden vorsehen, die das Unternehmen durch den Antrag des Richters auf die im Dekret vorgesehenen Maßnahmen erlitten hat.
9. PROTOKOLLE UND ALLGEMEINE PRINZIPIEN Unternehmerisches Handeln muss bestimmten allgemeinen Grundsätzen entsprechen, unabhängig davon, ob ein bestimmtes Verfahren vorhanden ist. Diese Grundsätze, die für alle Empfänger verbindlich sind, sind:
klare Definition von Befugnissen und Beschränkungen für Personen, die im Namen und im Namen der Gesellschaft tätig sind;
Konsistenz zwischen Unterzeichnungs- und Organisationsbefugnissen sowie den damit verbundenen Verantwortlichkeiten, insbesondere im Hinblick auf das System der Vollmachten und Delegationen;
Segregation der Funktionen innerhalb jedes Geschäftsprozesses: Es darf keine subjektive Identität zwischen denen, die entscheiden, denen der Umsetzung und denen, die kontrollieren, geben. Insbesondere muss immer eine für jeden Geschäftsprozess verantwortliche Person identifiziert werden;
Rückverfolgbarkeit der Unternehmensaktivitäten: Es muss stets möglich sein, die Phasen der Gründung der Urkunden zu rekonstruieren, und periodische Berichte müssen von den Geschäftsprozessleitern zu den wichtigsten Aspekten der durchgeführten Tätigkeit erstellt werden;
Rückverfolgbarkeit von Finanzströmen: Jede Übertragung von Finanzmitteln, ob eingehend oder ausgehend, muss genau gerechtfertigt sein;
Überwachung: rechtzeitige und regelmäßige Aktualisierung von Vollmachten, Delegationen sowie des Kontrollsystems;
Archivierung: Jedes Unternehmensdokument im Zusammenhang mit der Erstellung und Umsetzung von Geschäftsentscheidungen sowie jeder Bericht muss vom Prozessleiter archiviert werden;
Es muss stets die Einhaltung der Referenzvorschriften gemeinsam mit den Inhalten der Protokolle zu einzelnen sensiblen Aktivitäten bestehen;
im Zusammenhang mit der P.A. ist das Angebot, die Gewährung oder Genehmigung, direkt oder indirekt, von Zahlungen von Geldbeträgen oder anderem Wert, um eine Handlung oder Entscheidung des Betreibers der P.A. zu beeinflussen, verboten;
10. VORPRÜFUNGEN Um die Bestimmungen des Organisations- und Managementmodells vollständig umzusetzen, müssen immer folgende Vorprüfungen gegenüber Vertragspartnern (Lieferanten, Beratern, Kunden oder Personen, die andere Aktivitäten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens ausüben) durchgeführt werden:
kommerzielle und berufliche Zuverlässigkeit von Lieferanten sowie kommerziellen oder finanziellen Partnern auf Grundlage der geltenden vertraglichen und Zahlungsbedingungen, öffentlicher schädlicher Daten, wie Proteste, Insolvenzverfahren oder Ähnliches, sowie der Beteiligung politisch exponierter Personen gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/2007, d. h. "natürliche Personen, die in anderen EU- oder Nicht-EU-Staaten wohnen und wichtige öffentliche Ämter bekleiden oder bekleidet haben, ebenso wie ihre direkten Familienmitglieder oder jene, mit denen bekannte enge Beziehungen zu solchen Personen haben";
Überprüfung der Präsenz ausländischer Gegenstücke in den FIU-Listen;
Überprüfung der Anwendung von EU-Restriktionsmaßnahmen auf das Land, in dem sich die ausländischen Partner befinden;
Überprüfung der möglichen Annahme von Organisations-, Management- und Kontrollmodellen oder Äquivalenten für ausländische Parteien durch vertragliche Gegenparteien. Während des Auswahlprozesses erfolgt die Einführung des Organisations-, Management- und Kontrollmodells bevorzugt und unterliegt denselben Anforderungen;
Überprüfung der Regelmäßigkeit der Zahlungen im Hinblick auf den Übereinfluss zwischen Empfängern und Zahlern der Zahlungen und den tatsächlich an den Transaktionen beteiligten Gegenparteien;
formelle und substanzielle Kontrolle über die Finanzströme des Unternehmens. Insbesondere müssen die Kontrollen den eingetragenen Sitz der Gegenparteigesellschaft berücksichtigen, angesichts der Listen der Länder mit Terrorismusgefährdet oder Offshore-Zentren, der verwendeten Kreditinstitute sowie etwaiger Unternehmensscreenings oder Treuhandstrukturen für außergewöhnliche Transaktionen und Operationen;
die Einhaltung der Schwellenwerte für Barzahlungen sowie die mögliche Nutzung von Inhaber- oder anonymen Passbüchern für das Liquiditätsmanagement;
Vorsichtsmaßnahmen im Falle von geteilten Zahlungen;
vorherige Festlegung der Mindestanforderungen der Bieter und Festlegung von Kriterien zur Bewertung von Angeboten in Standardverträgen;
Vorherige Festlegung von Kriterien für die Auswahl, Festlegung und Ausführung transparenter und nachverfolgbarer Vereinbarungen oder Joint Ventures mit anderen Unternehmen zur Umsetzung von Investitionen. Überprüfung der wirtschaftlichen Angemessenheit etwaiger Investitionen in Joint Ventures;
Ausweitung der Anpassungen im Bereich Geldwäsche auf alle Konzerngesellschaften;
regelmäßige Schulungen für Personen, die als gefährdet eingestuft gelten, auch unwissentlich oder gelegentlich, an Geldwäsche oder Terrorismus beteiligt zu sein;
korrekte Ausführung der von den eingeführten Managementsystemen vorgesehenen Verfahren, insbesondere vom Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie vom Qualitätsmanagementsystem;
Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze, mit besonderem Augenmerk auf Kinderarbeit und die Bestimmungen zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
BESONDERER TEIL
1. PROTOKOLL: Einkauf und passives Zyklusmanagement
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger im Kontext des Einkaufsmanagements und des passiven Zyklus einhalten müssen.
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Rahmen der in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
1.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Auf Anfrage des Chief Executive Officer oder des Produktionsleiters ist der Einkaufsleiter verantwortlich für die Identifizierung von Lieferanten und die Durchführung der im Zusammenhang mit dem Einkaufsprozess verbundenen Aktivitäten. Der Einkaufsleiter kümmert sich außerdem um die Überprüfung zwischen der eingegangenen Rechnung und dem zugehörigen Lieferschein.
Der Verwaltungsleiter ist verantwortlich für die buchhalterische Registrierung von Rechnungen für Lieferanten und die anschließende Vorbereitung von Zahlungen, vorbehaltlich der Zustimmung des Geschäftsführers. Die Logistikabteilung und die Lagerabteilung sind verantwortlich für die Überprüfung der Übereinstimmung und Konformität der Waren, basierend auf den vom Einkaufsleiter geteilten Informationen. Der Technical Office Manager ist im Falle von Unstimmigkeiten durch den Dialog mit den Lieferanten eingebunden, um technische Probleme zu lösen. Der Vorstand überprüft, dass alles gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und des MOGC geschieht.
1.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden internen Verfahren:
P8.4 "Management des Beschaffungs- und Lieferantenprozesses";
P8.5.20 "Verfahren zum Laden eingehender Waren ins Lager";
S. 8.5.21 "Lieferantenrechnungskontrolle und Archivierungsverfahren";
S. 8.5.23 "Verfahren zur Ausstellung einer Lieferantenbestellung";
S. 8.5.25 "Mindestbestände-Verfahren";
S. 8.5.29 "Verfahren zur Aufnahme neuer Zulieferer";
Ethikkodex.
Das Unternehmen verwendet ein automatisiertes Managementsystem, das eine angemessene Trennung der Funktionen bei der Verwaltung von Einkäufen und dem passiven Kreislauf ermöglicht, dank der Sperrung von Funktionen für unbefugte Parteien. Das Managementsystem und die Kontrollen vor der Rechnungsstellung ermöglichen es, eine korrekte Darstellung der Unternehmensaktivitäten sicherzustellen und die Wirksamkeit der Dienstleistungen zu überprüfen.
1.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an der Verwaltung des passiven Zyklus beteiligt sind, müssen:
die Einhaltung von Unternehmensabläufen und gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen;
im Einklang mit dem Ethikkodex zu handeln;
sich verpflichtet, keine Form von Ausbeutung durchzuführen und/oder daran beizutragen, sondern auch das Bewusstsein bei Lieferanten und/oder Auftragnehmern in diesem Sinne zu schärfen;
Überprüfen Sie, ob die Rechnungen von Parteien stammen, die die Dienstleistung erbracht haben, und die vertraglich vereinbarten oder in jedem Fall fälligen Beträge auf Grundlage der tatsächlich erbrachten Dienstleistungen erhalten, ebenso durch die Überprüfung der Dokumente, die die Leistung der Dienstleistung belegen (DDT).
2. PROTOKOLL: Aktives Zyklusmanagement
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung des aktiven Zyklus einhalten müssen.
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic.
2.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Vertriebsprozesse sind in den Referenzverfahren definiert.
Der Verkaufsleiter ist verantwortlich für die Verhandlung mit dem Kunden, indem er für jeden Kunden eine personalisierte Preisliste verwendet und, falls nötig, den Leiter des technischen Büros einbindet.
Ende des Monats, nach Schließung der Anordnungen, führt der Verwaltungsleiter eine Überprüfung durch:
(i) DDT;
(ii) Preis, der auf der Auftragsbestätigung angegeben ist;
(iii) Bestellbestätigungen.
In einer anschließenden Phase ist sie verantwortlich für die Rechnungsstellung der Kunden und die Ausstellung von Wechselwechseln, sofern sie erfolgreich abgeschlossen werden, mit anschließender Überwachung des Inkassoplans sowie der Ausstellung von Ri.Ba. Der Chief Executive Officer gibt nach der Ausgabe der Ri.Ba das Ziel jeder Bank an. und führt außerdem Kontrollaktivitäten zur Verwaltung des aktiven Zyklus durch.
2.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden internen Verfahren:
P8.2 "Kommerziell";
P8.5.43 "Rechnungsverfahren";
P8.5.31 "Verfahren zur Einarbeitung neuer Kunden";
Ethikkodex.
Das Unternehmen verwendet ein automatisiertes Managementsystem für Buchhaltungsaktivitäten.
2.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an der Verwaltung des aktiven Zyklus beteiligt sind, müssen:
die Einhaltung von Unternehmensabläufen, Gesetzen und Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung sowie zur möglichen Nutzung von Wertpapieren und/oder durch Industrieimmobilien geschützten Produkten sicherzustellen;
Mechanismen zur Überprüfung der Wirksamkeit der Dienstleistung vor Zahlungserfolg sicherzustellen, wie die Überprüfung von Dokumenten, die die Leistung der Dienstleistung belegen;
die im Ethikkodex enthaltenen Grundsätze einzuhalten;
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit von Geschäften;
Rückverfolgbare Zahlungen anfordern und erhalten, gemäß den angewandten Verfahren, nur bei buchhalterlicher Begründung;
sicherzustellen, dass Zahlungen für die vertraglich vereinbarten oder aus den tatsächlich erbrachten Dienstleistungen vereinbarten oder daraus resultierenden Beträge geleistet werden, einschließlich der Überprüfung von Dokumenten, die die Leistung belegen;
Überprüfen Sie, ob die eingehenden Ströme anhand der angemessenen buchhalterischen Begründung erhoben werden und dass sie von der Person stammen, die die Waren erhalten hat.
3. PROTOKOLL: Verwaltung von Finanzströmen
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung von Finanzströmen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
3.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic.
3.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Einkaufsprozesse sind in den Referenzverfahren definiert.
Der Verwaltungsleiter ist für das Management der Cashflows sowohl für aktive als auch für passive Zyklen verantwortlich.
Bezüglich des aktiven Zyklus nach Überprüfung der Dokumente, zu denen gehören:
DDT;
Preislisten;
Bestellbestätigungen;
Die Ausstellung von Rechnungen erfolgt zum Ausdruck des Kundenplans nach der Ausstellung der Rechnungen, vorbehaltlich erfolgreicher Erfüllung, mit der die zugehörigen Erhebungen überwacht werden.
Im Hinblick auf das Management des passiven Zyklus leitet der Verwaltungsleiter nach Überprüfung der Dokumente durch den Einkaufsleiter den Rechnungszahlungsprozess ein.
Die Zahlungen werden vom Verwaltungsleiter geregelt, vorbehaltlich der Genehmigung des Chief Executive Officer.
Der Vorstand überprüft, dass alles gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und des MOGC geschieht.
3.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden internen Verfahren:
S. 8.5.21 "Lieferantenrechnungskontrolle und Archivierungsverfahren";
P8.5.43 "Rechnungsverfahren".
Das Unternehmen verwendet ein automatisiertes Managementsystem, das zusammen mit den in der Phase vor der Rechnungsstellung durchgeführten Prüfungen eine korrekte Darstellung der Unternehmensaktivitäten sowie die Wirksamkeit der Dienstleistungen gewährleistet.
3.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an der Verwaltung der Finanzströme beteiligt sind:
führbare Rückführbare Zahlungen gemäß den angewandten Verfahren nur aufgrund der buchhalterischen Begründung vor;
sicherzustellen, dass Zahlungen ausschließlich zugunsten der Personen, die die Dienstleistung erbracht haben, für die vertraglich vereinbarten oder aus den tatsächlich erbrachten Dienstleistungen vereinbarten oder daraus resultierenden Beträge geleistet werden, einschließlich der Überprüfung von Dokumenten, die die Erbringung der Dienstleistung belegen;
zu überprüfen, ob die eingehenden Ströme anhand der angemessenen buchhalterischen Begründung erhoben werden und dass sie von der Person stammen, die die Waren empfangen hat;
die im allgemeinen Teil des MOGC erwähnten Vorprüfungen umsetzen.
4. PROTOKOLL: Außergewöhnliche Transaktionen
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung außergewöhnlicher Transaktionen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Geschäftsführer
Verwaltung
Vorstand
Entscheidungsfindung
Rechtsvertreter
Steuerung
4.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter sowie für den Rechtsvertreter und den Geschäftsführer von Technical Ceramic, die an Aktivitäten im Zusammenhang mit außergewöhnlichen Transaktionen beteiligt sind.
4.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Geschäftsführer und der Rechtsvertreter sind für das gesamte Management außergewöhnlicher Transaktionen verantwortlich.
4.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Für die Zwecke dieses Protokolls bedeuten außerordentliche Transaktionen: Übernahmen, Fusionen, Beiträge oder Käufe von Geschäftseinheiten sowie jede Transaktion mit dem Kapital des Unternehmens oder der Aktien derselben oder der Muttergesellschaft.
Der Vorstand führt mit Bezug auf jede außergewöhnliche Transaktion eine vorläufige Bewertung durch, um Folgendes zu identifizieren:
die Gründe und Motive, die zur Transaktion führen;
die finanziellen Auswirkungen der Transaktion;
Kosten-Nutzen-Analyse;
organisatorische Vorteile;
Auswirkungen auf das Aktienkapital und das Eigenkapital der Aktionäre.
Die Ergebnisse der Studie werden diskutiert und möglicherweise zur endgültigen Genehmigung eingereicht.
4.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die am Prozess der Verwaltung außergewöhnlicher Transaktionen beteiligt sind, müssen alle Bestimmungen des Gesetzes und der Satzung einhalten, um die Integrität und Wirksamkeit des Aktienkapitals zu schützen und zugleich die korrekte Darstellung außergewöhnlicher Transaktionen aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht sicherzustellen.
5. PROTOKOLL: Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichten
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontroll- und Verhaltensprinzipien zu definieren, die die Empfänger bei der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse des Unternehmens einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter, Beratungsfirma
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
5.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic bei der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichten.
5.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Verwaltungsleiter ist verantwortlich für die Überprüfung der Korrektheit, Verwaltung sowie das Führen von Anpassungsbuchungen, Bilanz und Abschluss der Bilanz sowie für das Führen aller Dokumente des Kalenderjahres, die Periodenabgrenzungen, Aufschiebungen und Erlöse zeigen, um anschließend die Anpassungsabrechnung zu erstellen, auf deren Grundlage die zugehörigen Anpassungsbuchungen mit Bezug auf die Einnahmen-/Aufwendungsdokumente vorgenommen werden. Die genannten Dokumente werden dann an Studio Consulenza zur Erstellung des Steuerberichts übermittelt.
Der Geschäftsführer überprüft, dass alles gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und des MOGC durchgeführt wird.
5.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden internen Verfahren:
P8.5.44 "Buchführung, Buchhaltung, Vermögenswerte, Bestände, Bilanz und Mehrwertsteuerregister";
Ethikkodex.
5.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an der Erstellung der Buchhaltungs- und Finanzberichte des Unternehmens beteiligt sind, müssen:
Wahrheitsgemäße und angemessene Informationen über die Vermögenswerte, die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Unternehmens bereitzustellen, die Anwendung korrekten und transparenten Verhaltensweisen, in voller Einhaltung der Unternehmensvorschriften, des angenommenen Ethikkodex sowie allgemein mit Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen;
alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen umgehend zu kommunizieren, um eine angemessene Buchhaltungs- und Steuerüberwachung der Gesellschaft zu gewährleisten;
sich korrekt, transparent und kooperativ zu verhalten, in Übereinstimmung mit Gesetz und Unternehmensvorschriften, bei der Durchführung von Rechnungsregistrierungsaktivitäten und deren Erhebung;
alle Dokumente, die zur Registrierung im System geführt und sie rechtfertigten, geordnet aufbewahren;
Sicherstellung der regelmäßigen Führung von Mehrwertsteuer- und Mehrwertsteuereinkaufsregistern sowie im Allgemeinen der verpflichtenden Buchhaltungsunterlagen und internen Buchungen;
Einhaltung aller Fristen für Zahlungen und Übermittlungen im Zusammenhang mit Steuerpflichten;
eine korrekte Feststellung des zu besteuernden Betrags zu gewährleisten, wobei aus den Finanzberichten (zivilrechtlich) die Erhöhungen oder Verringerungen, die sich aus der Anwendung der Steuervorschriften des TUIR (Präsidialdekret 917/86) ergeben, berücksichtigen;
Nutzung oder Nutzung wirtschaftlicher und finanzieller Ressourcen, deren Herkunft bestätigt wurde, und nur für Operationen, die einen ausdrücklichen Grund haben und dokumentiert sind;
Vermeiden Sie Folgendes:
a. Rechnungsleistungen, die tatsächlich nicht erbracht werden;
b. die Rechnung für denselben Service duplizieren;
c. Die Ausstellung von Kreditnotizen weglassen, wenn Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht existieren, versehentlich in Rechnung gestellt wurden;
d. Rechnungen zu registrieren oder in jedem Fall für Leistungen zu bezahlen, die ganz oder teilweise nicht existieren, auch subjektiv (d. h. wenn die Dienstleistungen tatsächlich von einer anderen Person als der Rechnungsausstellerin erbracht wurden).
Vermeiden Sie Folgendes:
a. Falsche oder unvollständige Daten vorzubereiten oder zu kommunizieren oder in jedem Fall wahrscheinlich eine falsche Beschreibung der Aktivitäten des Unternehmens zu liefern, ebenso in Bezug auf die wirtschaftliche, eigenkapitalige und finanzielle Lage der Gesellschaft;
b. Versäumnis, Daten und Informationen gemäß den geltenden Vorschriften und Verfahren bezüglich der wirtschaftlichen, gerechten und finanziellen Lage des Unternehmens zu kommunizieren.
5.5 Informationsflüsse
Die Empfänger des Modells, das an der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen und der Finanzberichte beteiligt ist, müssen die Aufsichtsbehörde umgehend benachrichtigen, wenn sie feststellen:
Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften und/oder Unternehmensprotokolle;
dass die Führung der Mehrwertsteuer- und Mehrwertsteuerregister, der verpflichtenden Buchhaltungsunterlagen oder der internen Aufzeichnungen die unregelmäßige oder unwahrheitsgemäße Darstellung der Unternehmenstätigkeit aufdeckt;
dass wirtschaftliche und finanzielle Ressourcen verwendet wurden, deren Herkunft nicht bestätigt wurde, oder für Operationen, die keinen ausdrücklichen Grund haben oder nicht dokumentiert und dokumentiert sind;
die mögliche Ausstellung von Rechnungen für nicht tatsächlich erbrachte Dienstleistungen;
das Versäumnis, Kreditnotizen auszustellen, wenn Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht existieren, versehentlich in Rechnung gestellt wurden;
der Empfang von Rechnungen oder anderen Buchhaltungsdokumenten, aus denen Kosten entstehen, für Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht vorhanden sind, selbst subjektiv (d. h. wenn die Dienstleistungen in der Praxis von einer anderen Person als der Rechnungsausgestellten erbracht wurden).
6. PROTOKOLL: Führung von Buchhaltungsdokumenten
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontroll- und Verhaltensprinzipien zu definieren, die die Empfänger bei der Aufbewahrung der Buchhaltungsdokumentation einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
6.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic.
6.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Verfahren erklären die Methoden zur Aufbewahrung der Unterlagen und geben an, dass alle Register und definitiven Bücher zusammen mit den anderen offiziellen Dokumenten in einer Kiste archiviert werden, wobei die Inhaltsliste der Kiste manuell angegeben wird.
Darüber hinaus muss das Inventarbuch innerhalb des Unternehmens erstellt und von der Beratungsfirma geändert werden.
Die Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie den im Ethikkodex festgelegten Grundsätzen.
6.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden internen Verfahren:
P8.5.44 "Buchführung, Buchhaltung, Vermögenswerte, Bestände, Bilanz und Mehrwertsteuerregister";
Ethikkodex.
6.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger müssen bei der Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen:
die vollständige Verwaltung der Buchhaltungsdokumentation sicherzustellen, dass jedes Dokument in einer integralen, lesbaren Weise und gemäß den administrativen Fakten gesammelt, erfasst und gespeichert wird;
die von der geltenden Gesetzgebung festgelegten Lagerzeiten einzuhalten;
Einhaltung der Unternehmensabläufe bezüglich Verwaltung, Registrierung, Digitalisierung und Speicherung von Dokumenten und nutzt ausschließlich die vom Unternehmen genehmigten Werkzeuge und Systeme und meldet umgehend Unregelmäßigkeiten, Anomalien oder Verstöße gegen Verfahren.
7. PROTOKOLL: Verwaltung von Steuererklärungen und Quantifizierung der Steuerpflicht
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung von Steuererklärungen und der Quantifizierung der Steuerpflicht einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter, Beratungsfirma
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
7.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Mitarbeitende, Berater sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands und für das Kontrollorgan von Technical Ceramic.
7.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Verwaltungsleiter ist verantwortlich für die Erstellung der gesetzlichen Finanzberichte auf Grundlage der unterstützenden Dokumente, die sich auf die Anpassungsbuchungen beziehen; Dieser Finanzbericht wird Studio Consulenza im Voraus zur Verifizierung mitgeteilt.
Die Beratungsfirma ist verantwortlich für die Berechnung der Steuern und die Erstellung der Steuerbilanz, die anschließend vom Verwaltungsleiter im Unternehmensverwaltungssystem erfasst werden.
Der Chief Executive Officer führt Kontrollaktivitäten hinsichtlich der Einhaltung des MOGC und der Unternehmensverfahren sowie des Ethikkodex durch.
7.3. Steuerstrategie
Das Unternehmen handelt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften und stellt sicher, dass Steuererklärungen und Zahlungen gemäß den einschlägigen Vorschriften erfolgen und alle Steuerdaten angemessen gespeichert werden.
Die Steuerstrategie von Technical Ceramic ist auf Fairness und Transparenz ausgerichtet, um die Erstellung verlässlicher, wahrheitsgemäßer Dokumente zu ermöglichen, die geeignet sind, die Unternehmenstreue zu formulieren, mit Blick auf die Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden und gemäß den Referenzverfahren zu gewährleisten.
Die für die administrativ-buchhalterischen Tätigkeiten vorgesehenen IT-Verfahren basieren auf Effizienz, Korrektheit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen, was Kontrollen und Kontrollen der Legitimität, Kongruenz und Konsistenz des Entscheidungs-, Genehmigungs- und Implementierungsprozesses erleichtert.
7.4. Steuerrisikoüberwachung und Sanierungsmaßnahmen
Um die Überwachung des Steuerrisikos sicherzustellen, gilt der Verwaltungsleiter:
überwacht vierteljährlich die Einhaltung der im Jahreshaushalt enthaltenen Prognosen;
bespricht mit dem Chief Executive Officer und/oder dem General Manager, um die Ursachen für Budgetabweichungen zu überprüfen oder falls in den Buchhaltungsunterlagen falsche Darstellungen der Unternehmensaktivitäten auftauchen;
Jährlich überprüft, ob die Steuererklärungen den geltenden Gesetzen und der in Absatz Nr. genannten Steuerstrategie entsprechen. 7.3. dieses Protokolls.
Der Geschäftsführer benachrichtigt den Vorstand umgehend, damit er die notwendigen Korrekturmaßnahmen ergreift, falls Folgendes auftreten:
a. Unregelmäßigkeiten, Illegitimität oder Widerspruch zur vom Vorstand genehmigten Steuerstrategie der vom Vorstand genehmigten Steuererklärungen der vom Chief Executive Officer erstellten Steuererklärungen;
b. Falschdarstellungen der Tätigkeit des Unternehmens, vorsätzlich oder sogar aus Fahrlässigkeit oder Unerfahrenheit.
7.5. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften in den folgenden Verfahren:
P8.5.44 "Buchführung, Buchhaltung, Vermögenswerte, Bestände, Bilanz und Mehrwertsteuerregister";
Ethikkodex.
7.6. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die in Beziehungen zu den Steuerbehörden tätig sind, müssen:
sich korrekt und transparent verhalten, wobei die vollständige Einhaltung der Gesetze und Vorschriften sowie der Unternehmensprotokolle bei der Durchführung aller Aktivitäten zur Erstellung der Steuererklärung gewährleistet wird;
alle Dokumente, die zur Registrierung im System geführt und sie rechtfertigten, geordnet aufbewahren;
sich korrekt, transparent und kooperativ zu verhalten, in Übereinstimmung mit Gesetz und Unternehmensprotokollen, in allen Aktivitäten, die auf das Ausstellen und Empfangen von Rechnungen und deren Registrierungen abzielen;
Sicherstellung der regelmäßigen Führung verpflichtender Buchhaltungs- und interner Unterlagen;
Einhaltung aller Fristen für Zahlungen und Übermittlungen im Zusammenhang mit Steuerpflichten;
Nutzung oder Nutzung wirtschaftlicher und finanzieller Ressourcen, deren Herkunft bestätigt wurde, und nur für Operationen, die einen ausdrücklichen Grund haben und dokumentiert sind;
Vermeiden Sie Folgendes:
a. Rechnungsleistungen, die tatsächlich nicht erbracht werden;
b. die Rechnung für denselben Service duplizieren;
c. Die Ausstellung von Kreditnotizen weglassen, wenn Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht existieren, versehentlich in Rechnung gestellt wurden;
d. Rechnungen zu erfassen oder in jedem Fall Gebühren für Leistungen zu zahlen, die ganz oder teilweise nicht vorhanden sind, auch subjektiv (d. h. wenn die Dienstleistungen tatsächlich von einer anderen Person als der Fakturatatorin erbracht wurden).
7.7. Informationsflüsse
Die Empfänger des Formulars, das mit den Steuerbehörden verbunden ist, benachrichtigen die Aufsichtsbehörde umgehend, wenn sie feststellen:
Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften und/oder Unternehmensprotokolle;
dass in den verpflichtenden Buchhaltungs- oder internen Aufzeichnungen eine unregelmäßige oder unwahrheitsgemäße Darstellung der Unternehmenstätigkeit auftaucht;
Nichteinhaltung der Fristen für Zahlungen und Übermittlungen im Zusammenhang mit Steuerpflichten;
die fehlerhafte Festlegung des steuerpflichtigen Betrags, der der Besteuerung unterliegt;
dass wirtschaftliche und finanzielle Ressourcen verwendet wurden, deren Herkunft nicht bestätigt wurde, oder für Operationen, die keinen ausdrücklichen Grund haben oder nicht dokumentiert und dokumentiert sind;
die mögliche Ausstellung von Rechnungen für nicht tatsächlich erbrachte Dienstleistungen;
das Versäumnis, Kreditnotizen auszustellen, wenn Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht existieren, versehentlich in Rechnung gestellt wurden;
der Empfang von Rechnungen oder anderen Buchhaltungsdokumenten, aus denen Kosten entstehen, für Dienstleistungen, die ganz oder teilweise nicht vorhanden sind, selbst subjektiv (d. h. wenn die Dienstleistungen in der Praxis von einer anderen Person als der Rechnungsausgestellten erbracht wurden).
8. PROTOKOLL: Auswahl von Lieferanten und Spediteuren
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontrollprinzipien und das Verhalten zu definieren, denen die Empfänger bei der Auswahl von Lieferanten und Spediteuren folgen müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Einkaufsleiter, Produktionsabteilung
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
8.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Rahmen der in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
8.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Einkaufsleiter ist auf Wunsch des Geschäftsführers und der Produktionsabteilung für die Abläufe im Zusammenhang mit der Identifizierung von Lieferanten und dem Einkaufsverfahren verantwortlich. Sobald der Lieferant identifiziert wurde, ist der Verwaltungsleiter verantwortlich für die Ausstellung der Bestellung – vorbehaltlich der Zustimmung des CEO –, die an den Lieferanten weitergeleitet wird. Sie ist außerdem verantwortlich für das Management und die Überwachung der Lieferphase. Der Vorstand überprüft, dass alles gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und des MOGC geschieht.
8.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
P8.4 "Management des Beschaffungs- und Lieferantenprozesses";
Ethikkodex.
Die Auswahl der Lieferanten muss unter Einhaltung der Kriterien Zuverlässigkeit, Professionalität, Kosteneffizienz und Erfahrung sowie Transparenz erfolgen.
Wenn der Markt Einkaufsmöglichkeiten von Lieferanten bietet, die nicht in der Liste enthalten sind, führt das Einkaufspersonal die im General Part des MOGC genannten Vorprüfungen in Bezug auf Lieferanten durch, die noch nicht in der Liste enthalten sind.
Im Falle eines positiven Ergebnisses der durchgeführten Überprüfungen informieren sie den für den Einkauf zuständigen CEO und geben – vorbehaltlich dessen Genehmigung – den Lieferanten im Lieferantenmanagementmodul ein.
Vertragliche Vereinbarungen zwischen Lieferanten und Unternehmen müssen folgende Kriterien erfüllen:
Informationen zu den vom Unternehmen in Bezug auf das Organisationsmodell gemäß Gesetzesdekret Nr. 231/2001 und die zugehörigen Ethikkodex;
Informationen über die Konsequenzen, die Verhalten im Widerspruch zu den Bestimmungen des Modells sowie der Ethikkodizes für Vertragsverhältnisse haben kann;
Informationen über die Transparenzpflichten des Lieferanten bezüglich der Eigenschaften der verkauften Waren, deren Einhaltung der geltenden Gesetze und deren Eignung zur Erfüllung der Bedürfnisse des Unternehmens und/oder seiner Kunden sowie der Folgen solcher Verstöße.
Ähnliche Verfahren müssen bei der Auswahl von Spediteuren und Frachtunternehmen, die das Unternehmen nutzt, eingehalten werden.
8.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die aufgrund ihrer Position oder Funktion in den Auswahlprozess von Lieferanten und Versandern eingebunden sind, müssen:
die Zuverlässigkeit des Lieferanten und/oder Versenders bewerten;
Einhaltung der Unternehmensprotokolle bei der Auswahl der Lieferanten;
die Unternehmensprotokolle bezüglich der Wirksamkeit der vom Unternehmen erhaltenen Dienstleistung und der Angemessenheit der erhobenen Gebühren einzuhalten;
handeln Sie in Übereinstimmung mit den im allgemeinen Teil des Modells erwähnten Vorprüfungen.
8.5. Informationsflüsse
Die Empfänger des Modells, das an der Auswahl von Lieferanten und Versandern beteiligt ist, informieren die Aufsichtsbehörde:
die Einleitung von Auswahl- oder Qualifikationsverfahren für Lieferanten aus Kategorien, die als sensibel oder gefährdet gelten;
alle während der Analyse- und Verifikationsphasen auftretenden kritischen Probleme, einschließlich dokumentarischer Unstimmigkeiten, anomales Verhalten, Schwierigkeiten bei der Informationsfindung oder jeglicher Elemente, die Risiken rechtlicher oder reputationsbezogener Natur darstellen oder mit den Prädikatstraftaten von Modell 231 zusammenhängen könnten;
das Vorliegen möglicher Interessenkonflikte, ob eigene oder auf andere an dem Prozess beteiligte Parteien;
die Vereinbarung oder Verlängerung von Verträgen mit Lieferanten und Versendern, die als sensibel gelten;
jede Anomalie, die in wirtschaftlichen oder vertraglichen Beziehungen zu Lieferanten und Versender festgestellt wurde.
9. PROTOKOLL: Verwaltung kommerzieller Verhandlungen zum Abschluss von Käufen durch Kunden
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontroll- und Verhaltensprinzipien zu definieren, die die Empfänger bei der Leitung kommerzieller Verhandlungen zum Abschluss von Käufen durch Kunden einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verkaufsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
9.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Rahmen der in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
9.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Verkaufsleiter ist verantwortlich für die Leitung kommerzieller Verhandlungen mit Kunden, nach Erhalt einer technischen Aufforderung nach einem Angebot und für die Erstellung von kommerziellen Angeboten auf Basis personalisierter Preislisten für jeden Kunden.
Der Vorstand überwacht die Einhaltung dieses Protokolls.
9.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
P8.2 "Kommerziell";
Ethikkodex.
Das Unternehmen verwendet für jeden Kunden individuell angepasste Preislisten und wendet keine Rabattprozentsätze an, sondern vereinbart für jeden Kunden einen individuellen Endpreis.
9.4. Verhaltensgrundsätze
Die Empfänger, die aufgrund ihrer Position die Verkaufsaktivitäten leiten, müssen:
den Ethikkodex einzuhalten;
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit von Geschäften;
die geltenden Preislisten einzuhalten und die von der Gesellschaft festgelegten Handelsbedingungen anzuwenden;
Befolgen Sie die relevanten Protokolle und Verfahren.
9.5. Informationsflüsse
Die Empfänger des Modells, die an der Durchführung der kommerziellen Verhandlungen über den Abschluss von Bestellungen durch Privatkunden beteiligt sind, sollen die Aufsichtsbehörde umgehend über Verstöße gegen den Ethikkodex sowie über Verstöße gegen Unternehmensprotokolle im Bereich Verkaufsaktivitäten informieren.
10. PROTOKOLL: Schenken und Geschenke
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger im Prozess der Schenkung und Schenkungen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Rechtsvertreter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
10.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Zusammenhang mit den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
10.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Rechtsvertreter identifiziert die potenziellen Empfänger von Spenden, Schenkungen und/oder Schenkungen und sorgt für die Rückgabe von Geschenken und Geschenken, die über den geringen Wert hinausgehen.
Der Vorstand überwacht die ordnungsgemäße Durchführung des in diesem Protokoll genannten Prozesses.
10.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften dieses Protokolls sowie des Ethikkodex einhalten.
Der maximale Betrag an Schenkungen und Schenkungen an Dritte, die das Unternehmen annehmen kann, ist mit 50,00 Euro definiert.
Unabhängig von der Höhe sind Schenkungen und Schenkungen im Verhältnis zur öffentlichen Verwaltung verboten.
10.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an den Prozessen zur Bereitstellung von Schenkungen, Schenkungen, Spenden oder Spenden im Namen und im Namen der Gesellschaft beteiligt sind, müssen:
die Grenzen des bescheidenen Wertes in Bezug auf Geschenke und Geschenke zu respektieren;
jegliche Form von Geschenken zu vermeiden, die die Unabhängigkeit des Urteilsvermögens von Personen oder Beamten der öffentlichen Verwaltung, italienisch und ausländisch, an deren Familien oder an von ihnen gemeldete Personen beeinflussen könnten oder sie dazu zu bewegen, dem Unternehmen einen Vorteil zu sichern;
die in diesem Protokoll festgelegten Betragsgrenzen einzuhalten;
In Bezug auf die öffentliche Verwaltung handeln Sie in Übereinstimmung mit den im Protokoll enthaltenen Verhaltensprinzipien in Bezug auf die Beziehungen zur PA.
11. PROTOKOLL: Beziehungen zu ausländischen Partnern
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontroll- und Verhaltensprinzipien zu definieren, die die Empfänger in ihren Beziehungen zu ausländischen Partnern einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter, Einkaufsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
11.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Zusammenhang mit den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
11.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Einkaufsleiter ist verantwortlich für die Organisation des Transports mit dem Frachtschaffer und fordert die erforderlichen Dokumente im Voraus an, um deren Eignung zu überprüfen.
Der Verwaltungsleiter ist während der Importphase für die Verwaltung der Zollabfertigung verantwortlich und erstellt die erforderlichen Dokumente:
Erklärung der freien Einfuhr;
fehlende Versicherungsschutz durch das Unternehmen;
Silikagel-Deklaration;
Mandat an den Spediteur, einschließlich aller Daten zu den Waren;
Zolltarif.
Er ist außerdem verantwortlich für die Einholung der Zollrechnung von der Zollbehörde sowie für die Überprüfung und Zahlung – vorbehaltlich der Zustimmung des Geschäftsführers – der vom Spediteur ausgestellten Rechnung, der die Zollgebühren im Namen des Unternehmens vorstreut. Darüber hinaus ist der Verwaltungsleiter im aktiven Zyklus dafür verantwortlich, die Zollrechnung beim Spediteur anzufordern, um den Austritt der Waren aus dem europäischen Gebiet bestätigen zu können. Der Chief Executive Officer überwacht die Einhaltung des MOGC, der Unternehmensverfahren und des Ethikkodex.
11.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden Betriebsanweisungen:
P8.5.20 "Verfahren zum Laden eingehender Waren ins Lager";
S. 8.5.21 "Lieferantenrechnungskontrolle und Archivierungsverfahren";
S. 8.5.29 "Verfahren zur Aufnahme neuer Zulieferer";
P8.5.31 "Verfahren zur Einarbeitung neuer Kunden";
S. 8.5.32 "Verfahren zur Anforderung des Nachweises über die Lieferung von innergemeinschaftlichen Lieferungen";
S. 8.5.34 "Verfahren zur Erstellung und Absendung der Ursprungserklärung der Waren";
S. 8.5.37 "Dual-Use-Verifizierungsverfahren";
S. 8.5.39 "Verfahren zur Erteilung der Befehlsbestätigung";
S. 8.5.40 "Verfahren zur Ausstellung von Lieferscheinen/begleitenden Rechnungen";
P8.5.43 "Rechnungsverfahren";
S. 8.5.45 "Jährliches Mehrwertsteuerverfahren, intra, Absicht, eindeutige Zertifizierungen";
Ethikkodex.
11.4. Grundsätze des Verhaltens
Die an der Zuweisung von Beratungs- und Fachdienstleistungen beteiligten Empfänger müssen:
die geltende Gesetzgebung einzuhalten, um jegliche Beteiligung, selbst beiläufig und unbeabsichtigt, an illegalen Aktivitäten zu vermeiden;
den Ethikkodex einzuhalten;
sicherstellen, dass jede Interaktion mit ausländischen Einrichtungen nachvollziehbar und dokumentiert erfolgt;
die internen Verfahren zur Auswahl, Verwaltung und Überwachung ausländischer Partner strikt einzuhalten;
führen die im General Part des MOGC erwähnten Vorprüfungen durch;
überprüft, dass die vertragliche Gegenpartei nicht in einem Land auf einer steuerlich relevanten "schwarzen Liste" ansässig ist;
überprüft auch durch die Anforderung angemessener Berichte die Zuverlässigkeit des vertraglichen Gegenparteien aus Kreditsicht;
überprüft, dass der vertragliche Gegenpart kein neu gegründetes Unternehmen ist;
überprüft, dass die vertragliche Gegenpartei nicht in extrem vereinfachter Rechtsform konstituiert und/oder mit der durchgeführten Tätigkeit unvereinbar ist.
11.5. Informationsflüsse
Die Empfänger des Modells, das in den Beziehungen zu ausländischen Gegenparteien beteiligt ist, benachrichtigen die Aufsichtsbehörde umgehend:
alle kritischen Probleme, die bei Interaktionen mit ausländischen Gegenparten auftreten, wie anomales Verhalten, nicht transparente Anfragen, Schwierigkeiten beim Auffinden von Unternehmens- oder Finanzinformationen oder Elemente, die Risiken rechtlicher oder reputationsbezogener Natur oder im Zusammenhang mit den Straftaten von Modell 231 aufdecken könnten;
jegliche Situationen mit Interessenkonflikten, selbst wenn sie nur potenziell sind, die das Management der Beziehung zur ausländischen Gegenpartei beeinträchtigen könnten;
Anomalien in den wirtschaftlichen oder vertraglichen Bedingungen, die von der Gegenpartei vorgeschlagen werden;
Verstöße gegen den Ethikkodex.
12. PROTOKOLL: Verwaltung der Handelsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung der Handelsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
12.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitwirkende, Manager sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Zusammenhang mit den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
12.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Im Bereich der Buchhaltung handelt der Verwaltungsleiter transparent, und alle in den Konten gemeldeten Punkte werden durch vollständige und klare Dokumentation unterstützt.
Das Unternehmen dokumentiert die Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung, indem es alle Verträge schriftlich verfasst und die PEC-Briefkäste (Certified Electronic Mail) verwendet, wodurch ein rechtlicher Wert verliehen wird. Der Chief Executive Officer überwacht die Einhaltung der Unternehmensverfahren, des MOGC und des Ethikkodex.
12.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften dieses Protokolls sowie des Ethikkodex einhalten.
12.4. Verhaltensgrundsätze
Die Empfänger, die am Prozess der Geschäftsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung beteiligt sind, müssen:
Höflichkeit, Zusammenarbeit und Vertraulichkeit, Kompetenz und Professionalität, Loyalität und Transparenz zu behandeln;
keinen Druck auszuüben, explizit oder verdeckt, um irgendeinen Vorteil zu erlangen;
nicht privilegierte Beziehungen zu etablieren, keine Gefälligkeiten, Spenden oder Geschenke anzunehmen oder zu geben, selbst wenn sie von bescheidenem Wert sind;
gemäß den gesetzlichen Bestimmungen handeln;
keine unwahrheitsgemäßen Erklärungen bei nationalen oder EU-öffentlichen Stellen vorzulegen, um öffentliche Auszahlungen, Beiträge oder subventionierte Darlehen zu erhalten;
Auslassungen, Fälschungen und/oder Unregelmäßigkeiten zu vermeiden;
sich korrekt und transparent zu verhalten und die vollständige Einhaltung des Gesetzes und der Unternehmensprotokolle sicherzustellen;
den Inhalt des Ethikkodex einzuhalten;
Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung kompatibel und innerhalb der Grenzen ihres Amtes sowie in Bezug auf ihre Rolle und Befugnisse zu pflegen;
vermeiden, vertrauliche Beziehungen zu der Entität einzugehen, die die Ausschreibung für Ausschreibungen veröffentlicht hat, oder eine bevorzugte Behandlung jeglicher Art für das Unternehmen zu provozieren oder zu akzeptieren;
im Einklang mit Gesetz, Vorschriften und fairer Geschäftspraxis zu arbeiten;
vermeiden, die Entscheidungen der öffentlichen Verwaltung und der in ihrem Namen treffenden Untertanen unrechtmäßig zu beeinflussen;
keine Gegenstand, Dienstleistung, Leistung oder Gefälligkeit, die Wert hat, anzubieten, um eine bevorzugte Behandlung in Bezug auf eine Beziehung zur P.A. zu erhalten;
Es zu vermeiden, Geschenke an Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oder an Personen, die in ihrem Interesse handeln, und sie um vertrauliche Informationen zu bitten;
Alle gesetzlich vorgeschriebenen Kommunikationen mit den Prinzipien der Wahrheit und Transparenz zu erfüllen und nur Dokumente mit Fakten vorzulegen, die der Wahrheit entsprechen
Die Empfänger, die aufgrund ihrer Position oder Funktion mit den Betreibern der öffentlichen Verwaltung und in jedem Fall mit öffentlichen Amtsträgern in Kontakt stehen, müssen folgende Grundsätze einhalten:
das Vorhandensein jeglicher Interessenkonflikte zu erklären, einschließlich solcher, die aus familiären Bindungen oder anderen Beziehungen zu Gemeinden, Regionen oder anderen Körperschaften und öffentlichen Verwaltungen resultieren;
Verzichte auf die Teilnahme an Aktivitäten, Transaktionen und in jedem Fall Beziehungen jeglicher Art mit Personen, zu denen eine Verwandtschaft und/oder Verwandtschaft besteht oder an denen der verantwortliche Arbeitnehmer (oder ein Verwandter und ähnliches) ein persönliches Interesse hat;
aktiv an den vom Unternehmen angebotenen verpflichtenden Schulungen zur Korruptionsprävention teilzunehmen;
ein ethisches, korrektes, transparentes und sozial verantwortungsvolles Verhalten im Umgang mit PA-Betreibern und öffentlichen Amtsträgern im Allgemeinen aufrechterhalten und dabei ausschließlich die Kanäle nutzen, die speziell für alle notwendigen Interaktionen und Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen (z. B. öffentliche Plattformen) eingerichtet sind;
nicht die Entscheidungen der öffentlichen Verwaltung und der Subjekte, die in ihrem Namen tätig sind oder Entscheidungen treffen, nicht einmal indirekt (zum Beispiel durch Berater, Agenten, Vertriebspartner usw.), zu beeinflussen und/oder zu versuchen, dies unangemessen zu beeinflussen;
im Einklang mit den Gesetzen, Vorschriften, fairen Handelspraktiken und Ethikkodizes der einzelnen Verwaltungen zu arbeiten;
Verzichten Sie darauf, vertrauliche Informationen über das gesetzlich Zulässige hinaus zu sammeln oder zu erhalten;
auf die Auszahlung von Geldern oder anderen Vorteilen verzichten, die nicht den Betreibern der öffentlichen Verwaltung und/oder öffentlichen Amtsträgern zustehen, um:
a. unangemessene Vorteile für sich selbst oder das Unternehmen zu erlangen
b. Einfluss auf das Urteil oder Verhalten des öffentlichen Amtsträgers
c. die öffentliche Auszeichnung zu gewinnen oder zu erhalten und in jedem Fall jede Handlung oder Entscheidung des öffentlichen Amtsträgers zu beeinflussen;
Ab dem Moment, in dem Sie von der Existenz eines Verwaltungsverfahrens zur Veröffentlichung erfahren, verzichten Sie darauf, irgendeine Möglichkeit zur Zusammenarbeit oder anderen, selbst kostenlosen, Möglichkeiten zu bieten, die Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung persönlich zugutekommen, die möglicherweise Verhandlungs- und/oder Autoritätsbefugnisse haben oder das Ergebnis des Verfahrens beeinflussen können.
12.5. Informationsflüsse
Die Empfänger des Modells, das an der Zuweisung von Beratungs- und Fachdienstleistungen beteiligt ist, müssen die Aufsichtsbehörde umgehend benachrichtigen, wenn:
Verstöße gegen die geltende Gesetzgebung feststellen;
Verstöße gegen den Ethikkodex feststellen;
Finde alle kritischen Probleme im Verlauf der Beziehungen zur PA, wie anomale Anfragen, undurchsichtiges Verhalten, Schwierigkeiten bei der Beschaffung offizieller Informationen, unzulässigen Druck oder andere Elemente, die Risiken korrupter oder administrativer Natur mit sich bringen könnten.
13. PROTOKOLL: Prozessmanagement
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Streitbewältigung einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Rechtsvertreter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
13.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Zusammenhang mit den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
13.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Chief Executive Officer ist verantwortlich für die Durchführung einer Solvenzanalyse vor der Übernahme eines neuen Kunden und, während er dem Unternehmen eine äußerst begrenzte Klagerisiko bietet, für die Verwaltung des in diesem Protokoll genannten Geschäfts, insbesondere im Zusammenhang mit der Inkasso.
13.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften der folgenden Betriebsanweisungen:
9d Zahlungserinnerungsverfahren;
Ethikkodex.
13.4. Grundsätze des Verhaltens
Die an der Zuweisung von Beratungs- und Fachdienstleistungen beteiligten Empfänger müssen:
den Ethikkodex einzuhalten;
mit größter Sorgfalt, Transparenz und Professionalität zu arbeiten und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Streitbeilegung vollständig in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, Unternehmensprozessen und den Prinzipien des Modells durchgeführt werden;
sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau gesammelt, analysiert und verwaltet werden, wobei die Rückverfolgbarkeit der Entscheidungen und die korrekte Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten gewährleistet sind;
ein auf Unparteilichkeit und Vorsicht basierendes Verhalten auch in jedem Dialog mit Gegenparteien, externen Anwälten, Behörden oder am Verfahren beteiligten Gremien aufrechtzuerhalten;
sie müssen maximale Vertraulichkeit gewährleisten, sensible Informationen schützen und alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die unautorisierte Weitergabe von Daten oder Dokumenten zu verhindern;
Vermeiden Sie jegliche Form von Druck, etwa durch Gewalt, Drohungen, Angebote oder Versprechen von Geld oder anderen Vorteilen gegen die Person, die vor der Justizbehörde Stellungnahmen machen muss, die in Strafverfahren verwendet werden können.
13.5. Informationsflüsse
Die Empfänger des am Prozessmanagementprozess beteiligten Modells müssen die Aufsichtsbehörde umgehend benachrichtigen:
die Einleitung neuer Streitigkeiten, um ein klares Bild der Umstände zu geben, die den Streit hervorgebracht haben, und der beteiligten Parteien;
bedeutende Entwicklungen im Verlauf der Verhandlungen;
die mögliche Notwendigkeit, außergewöhnliche Entscheidungen zu treffen, wie Vergleiche, Verzichtserklärungen, Schlichtungsvereinbarungen oder andere Initiativen, die Abweichungen von den üblichen Unternehmensverfahren beinhalten;
jegliche Situationen mit Interessenkonflikten, ob sie eigener oder auf andere Parteien zurückzuführen sind, die an der Verwaltung des Streits beteiligt sind;
das endgültige Ergebnis jedes Streits.
14. PROTOKOLL: Verwaltung des IT-Systems des Unternehmens
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Kontroll- und Verhaltensprinzipien zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung des IT-Systems des Unternehmens einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Nutzer
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
14.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic im Zusammenhang mit den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten.
14.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Computerdaten des Unternehmens unterliegen:
automatische und tägliche physische Sicherung zum NAS;
ein virtuelles Backup in der Cloud.
Zusätzlich werden alle Daten und Dokumente auch über einen speziellen Server zwischen den verschiedenen Unternehmensfunktionen geteilt.
14.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten erfüllen die Gesellschaft und die Empfänger die Anforderungen und Vorschriften in den folgenden Verfahren:
P7.5 "Systemdokumentationsmanagement";
S. 5 Management von Informationssystemen;
Ethikkodex.
14.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die am Managementprozess des IT-Systems des Unternehmens beteiligt sind, müssen:
die geltende Datenschutzgesetze einzuhalten und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des vom Technical Ceramic selbst genehmigten und unterzeichneten Register des Verantwortlichen für Bearbeitungsaktivitäten (DSGVO) zu handeln;
den Ethikkodex einzuhalten;
die bewusste Nutzung der IT-Ressourcen, den Schutz der Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Unternehmensdaten sowie die Vermeidung jeglicher Gefahr von Systemkompromittierungen;
einen umsichtigen und professionellen Ansatz bei der Verwaltung digitaler Infrastrukturen beizubehalten;
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und korrekten Dokumentation jeder technischen Intervention;
Gewährleisten Sie maximale Vertraulichkeit bei der Verwaltung der verarbeiteten Informationen und ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um die unautorisierte Weitergabe von Daten oder Dokumenten zu verhindern.
15. PROTOKOLL: Zuweisung von Beratern
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger im Zusammenhang mit der Zuweisung von Beratungs- und Fachdienstleistungen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Verwaltungsleiter
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidung
Vorstand
Steuerung
15.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic., die an den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten beteiligt sind.
15.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Chief Executive Officer hat die Befugnis, Beratungen zu beauftragen.
Der Vorstand überprüft, dass alles im Einklang mit den Bestimmungen des Modells und den regulatorischen Bestimmungen durchgeführt wird.
15.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
Ethikkodex;
S. 8.4 "Beschaffungs- und Lieferantenprozessmanagement".
15.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an den durch dieses Protokoll abgedeckten Aktivitäten beteiligt sind, müssen in Übereinstimmung mit den in den im vorherigen Absatz genannten Referenzverfahren und Kontrollmaßnahmen festgelegten Verhaltensprinzipien handeln. In jedem Fall müssen die Empfänger:
im Einklang mit den Grundsätzen von Professionalität, Kompetenz, Transparenz und in Mangel von Interessenkonflikten zu handeln;
die geltende Gesetzgebung einzuhalten, um jegliche Beteiligung, selbst beiläufig und unbeabsichtigt, an illegalen Aktivitäten zu vermeiden;
die Zahlung von Gebühren zugunsten der Personen, die die Beratung erbracht haben, nur gegen die effektive Ausführung der beruflichen Arbeit und im Einklang mit den Vereinbarungen des beruflichen Auftrags vorsehen.
15.5. Informationsflüsse
Die Empfänger, die aufgrund ihres Amtes oder ihrer Funktion an den durch dieses Protokoll abgedeckten Aktivitäten beteiligt sind, informieren die Aufsichtsbehörde umgehend, wenn:
es liegt gegen die einschlägige Gesetzgebung und/oder Unternehmensprotokolle verstoßen;
Es stellt sich heraus, dass keine Aufzeichnungen über die notwendigen Dokumente zur Überprüfung der korrekten Zahlung der variablen Vergütungskomponente geführt wurden;
es liegt eine falsche oder fehlende Speicherung der Unterlagen zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses vor;
Es gibt Verstöße gegen die Prinzipien von Professionalität, Kompetenz und Transparenz oder Interessenkonflikte, sogar potenzielle Interessenkonflikte.
16. PROTOKOLL: Auswahl und Verwaltung des Personals
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger im Personalauswahl- und Managementprozess einhalten müssen.
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic, die an den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten beteiligt sind.
16.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der Rechtsvertreter und der Geschäftsführer sind mit der Befugnis ausgestattet, Personal zu rekrutieren.
Der Chief Executive Officer überprüft regelmäßig und in jedem Fall bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter die Regelmäßigkeit der Aufenthaltserlaubnisse.
Die Lohnabrechnungsfirma ist verantwortlich für die Erstellung des Arbeitsvertrags und den korrekten vertraglichen Rahmen.
Der Lohnabrechnungsprozess erfolgt in Zusammenarbeit zwischen dem Verwaltungsleiter und den Mitarbeitern der externen Lohnabrechnungsfirma.
Der RSPP hat die Aufgabe, in Zusammenarbeit mit Management, CSR und anderen Unternehmensfunktionen die Ausbildungsbedürfnisse des Personals in Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsaspekte zu identifizieren, wobei Folgendes berücksichtigt wird:
zugewiesene Aufgabe/Aufgabe;
Bildungsniveau;
Ausbildung und gesammelte Erfahrung;
gesetzlich festgelegte Anforderungen bezüglich der Personalausbildung.
Der Vorstand überprüft, dass alles im Einklang mit den Bestimmungen des Modells und den regulatorischen Bestimmungen durchgeführt wird.
16.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
S. 8.5.46 "Verfahren für Transaktionen im Zusammenhang mit Arbeitnehmern";
S. 8.5.53 "Ablauf des Schulungskursmanagements";
S. 7.1 "Ressourcenmanagement";
P7.1.1 "Planungs- und Zeitplanungsverfahren für Ausbildung, Ausbildung und Verifikation";
M7.1-03-01 "Ausbildungs- und Verifikationsplan";
Ethikkodex.
16.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die an den durch dieses Protokoll abgedeckten Aktivitäten beteiligt sind, müssen in Übereinstimmung mit den in den im vorherigen Absatz genannten Referenzverfahren und Kontrollmaßnahmen festgelegten Verhaltensprinzipien handeln. Insbesondere müssen sie:
sicherzustellen, dass jede Tätigkeit vollständig gemäß den geltenden Vorschriften durchgeführt wird;
objektive, unparteiische und dokumentierbare Bewertungskriterien anzunehmen, wobei jegliche Form von Bevorzugung, Diskriminierung oder Konditionierung vermieden wird;
Sicherstellen, dass jede Phase des Auswahlverfahrens nachvollziehbar und mit den Anforderungen der Position übereinstimmt;
Handeln Sie in Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Professionalität, Kompetenz, Transparenz und ohne Interessenkonflikte.
Im Personalmanagement müssen sie ein Verhalten aufrechterhalten, das auf Fairness und Transparenz basiert.
16.5. Informationsflüsse
Die Empfänger, die aufgrund ihres Amtes oder ihrer Funktion an den durch dieses Protokoll abgedeckten Aktivitäten beteiligt sind, informieren die Aufsichtsbehörde umgehend, wenn:
es liegt gegen die einschlägige Gesetzgebung und/oder Unternehmensprotokolle verstoßen;
es liegt eine Verletzung des Ethikkodex vor;
Es stellt sich heraus, dass keine Aufzeichnungen über die notwendigen Dokumente zur Überprüfung des korrekten Auswahlverfahrens geführt wurden;
es liegt eine falsche oder fehlende Speicherung der Unterlagen zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses vor;
Anomalien werden bei der Durchführung von Mitarbeitertrainingsaktivitäten festgestellt;
es gibt etwaige Versäumnisse des Unternehmens, gesetzliche oder regulatorische Anforderungen bezüglich Gesundheits- und Sicherheitsschulungen einzuhalten;
Es gibt Verstöße gegen die Prinzipien von Professionalität, Kompetenz und Transparenz oder Interessenkonflikte, sogar potenzielle Interessenkonflikte.
Jährlich berichtet der Chief Executive Officer dem SB zudem über Neueinstellungen und Beendigungen von Arbeitsbeziehungen, die im Laufe des Jahres stattgefunden haben.
17. PROTOKOLL: Verwaltung von Inspektionen und Genehmigungen
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung von Inspektionen und Genehmigungen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Kompetente Funktion
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
17.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Mitwirkende, Vertreter sowie für den Geschäftsführer und weitere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic, die an den von diesem Protokoll abgedeckten Prozessen beteiligt sind.
17.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Im Rahmen der Umweltaktivitäten ist der Chief Executive Officer die Person, die für die Aufrechterhaltung der Beziehungen zur Behörde verantwortlich ist und insbesondere für die Überwachung und Überprüfung der Frist von Umweltgenehmigungen verantwortlich ist.
Im Zusammenhang mit anderen Inspektionen, außer Umweltinspektionen (wie z. B. im Bereich Gesundheit und Sicherheit oder Steuern), wird von Zeit zu Zeit die zuständige Person identifiziert, die Beziehungen zur öffentlichen oder privaten Behörde aufrechterhalten kann.
17.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
"M6-03 Zeitplan";
Ethikkodex.
17.4. Grundsätze des Verhaltens
Die Empfänger, die aufgrund ihrer Position oder Funktion an der Verwaltung von Inspektionsbesuchen beteiligt sind und Beziehungen zu öffentlichen Amtsträgern pflegen, müssen:
sich korrekt und transparent zu verhalten und die vollständige Einhaltung des Gesetzes und der Unternehmensprotokolle sicherzustellen;
den Inhalt des Ethikkodex einzuhalten;
Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung kompatibel und innerhalb der Grenzen ihres Amtes sowie in Bezug auf ihre Rolle und Befugnisse zu pflegen;
keine Gegenstand, Dienstleistung, Leistung oder Gefälligkeit, die Wert hat, anzubieten, um eine bevorzugte Behandlung in Bezug auf eine Beziehung zur P.A. zu erhalten;
Es zu vermeiden, Geschenke an Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oder an Personen, die in ihrem Interesse handeln, und sie um vertrauliche Informationen zu bitten;
alle gesetzlich vorgeschriebenen Kommunikationen gemäß den Grundsätzen der Wahrheit und Transparenz durchzuführen und nur Dokumente vorzulegen, die der Wahrheit entsprechen;
Handeln Sie in Übereinstimmung mit den im Protokoll festgelegten Grundsätzen bezüglich der Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung – sofern zutreffend.
17.5. Informationsflüsse
Das Verwaltungsbüro informiert das SB jährlich über die während des Sechsmonatszeitraums durchgeführten Inspektionsbesuche und legt folgende Angaben an:
Datum;
Die öffentliche Verwaltungsbehörde griff ein;
Motivation für den Inspektionsbesuch;
interne beteiligte Parteien;
erforderliche Dokumentation und Erkenntnisse, die bei jedem Besuch ans Licht kamen;
etwaige Strafen, die im Rahmen jedes Besuchs verhängt wurden.
18. PROTOKOLL: Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger im Prozess der Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
Vorgesetzter, kompetenter Arzt, RSPP
Verwaltung
Arbeitgeber
Entscheidungsfindung
Geschäftsführer
Steuerung
18.1. Empfänger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Mitwirkende, Agenten sowie für den Geschäftsführer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic, die an den von diesem Protokoll abgedeckten Prozessen beteiligt sind.
18.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden in den Referenzverfahren definiert.
Der RSPP ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Risikopräventions- und Schutzsystems.
Die Aufsichtsräte überwachen die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen gemäß Gesetzesdekret Nr. Nr. 81/2008.
Der Arbeitgeber erfüllt die im Gesetzesdekret Nr. 81/2008 in der darin vorgesehenen Weise.
Die Unterlagen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften werden vom Arbeitgeber aufbewahrt.
Der Vorstand überwacht die ordnungsgemäße Durchführung der in diesem Protokoll genannten Prozesse.
18.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
P12 "Notfallmanagement";
P7.1.1 "Planungs- und Zeitplanungsverfahren für Ausbildung, Ausbildung und Verifikation";
P7.1.2 "Verfahren zum Lagern und Bergen von Materialien aus Regalen";
S. 7.1.3 "Verfahren zur sicheren Nutzung tragbarer Leitern";
P7.1.4 "Sicheres Entladeverfahren für feuerfeste und keramische Schrottmaterialien in einem speziellen Behälter";
S. 7.1.5 "Trockner-Eintrittsverfahren";
S. 7.1.6 "Verfahren zur sicheren Nutzung des Personalkorbs für gelegentliche Luftinstandhaltung";
Zertifizierung 45001:2023;
M6-03 Fahrplan;
M7.1-04 Managementplanungsplan;
Protokoll 4 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
Ethikkodex.
Außerdem ist es verpflichtend zu:
mit der Ausarbeitung und regelmäßigen Aktualisierung des Risikobewertungsdokuments (DVR) und, falls erforderlich, des Interferenzrisikobewertungsdokuments (DUVRI);
mit der Ernennung des Leiters des Präventions- und Schutzdienstes (RSPP) fortfahren;
identifizieren Sie das Sicherheitsorganigramm;
Durchführung von Informations-, Bildungs- und Schulungsaktivitäten, die gesetzlich vorgeschrieben sein können;
Überwachung durchzuführen, wo gesetzlich vorgeschrieben;
Überwachungsaktivitäten im Hinblick auf die Einhaltung von Verfahren und Anweisungen für sichere Arbeit durch die Arbeitnehmer nachverfolgen;
die Beschaffung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten und Zertifikaten;
Durchführung periodischer Überprüfungen der Anwendung und Wirksamkeit der eingeführten Verfahren;
Alle anderen Notfallmaßnahmen umsetzen, auch wenn sie in der Gesetzgebung nicht vorgesehen sind, die darauf abzielen, die Sicherheit aller Empfänger der identifizierten Gesetzgebung sowie der bereits bestehenden Verbesserungspläne zu gewährleisten.
18.4. Grundsätze des Verhaltens
Bei der Durchführung ihrer operativen Aktivitäten richten sich die Empfänger an folgende Grundsätze:
Einhaltung der Bestimmungen der ISO 45001:2018-Zertifizierung;
Einhaltung der Gesetze und Vorschriften zum Gesundheitsschutz sowie der vom Arbeitgeber gegebenen Anweisungen;
Einhaltung des Vorsichtsprinzips;
Einhaltung der vom Unternehmen übernommenen Verfahren und Protokolle.
Das von Technical Ceramic eingeführte Präventionssystem berücksichtigt das Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem, das gemäß der ISO 45001:2018-Norm, wie in diesem Modell beschrieben, verwendet wurde und daher der Technik entspricht. 30 Absatz 5 des Gesetzgebungsdekrets Nr. 81/2008.
18.5. Informationsflüsse
Der CSR informiert die Aufsichtsbehörde jährlich über:
Beinahe-Unfälle, Beinahe-Unfälle und Verletzungen, die im Referenzsemester mit Hinweis auf die Unfallursachen und die Prognose des Arbeiters aufgetreten sind;
den Fortschritt der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pflichtausbildung im Bereich Gesundheit und Sicherheit gemäß Gesetzesdekret Nr. Nr. 81/2008;
etwaige Anmerkungen zur Aktualisierung der Risikobewertung;
Gegebenenfalls notwendige Nachhilfemaßnahmen.
Die an dem Prozess beteiligten Empfänger müssen die Aufsichtsbehörde umgehend über Verstöße gegen Unternehmensprotokolle und/oder Verfahren sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften informieren.
Das Verwaltungsbüro informiert das SB jährlich über die während des Sechsmonatszeitraums durchgeführten Inspektionsbesuche und legt folgende Angaben an:
Datum;
Die öffentliche Verwaltungsbehörde griff ein;
Motivation für den Inspektionsbesuch;
interne beteiligte Parteien;
erforderliche Dokumentation und Erkenntnisse, die bei jedem Besuch ans Licht kamen;
etwaige Strafen, die im Rahmen jedes Besuchs verhängt wurden.
19. PROTOKOLL: Verwaltung von Umweltverpflichtungen
Zweck dieses Protokolls ist es, die Rollen, operativen Verantwortlichkeiten, Prinzipien der Kontrolle und des Verhaltens zu definieren, die die Empfänger bei der Verwaltung von Umweltverpflichtungen einhalten müssen.
Beteiligte Funktionen
Haftung
RSGI (RSI)
Verwaltung
Geschäftsführer
Entscheidungsfindung
Vorstand
Steuerung
19.1. Preisträger
Dieses Protokoll gilt für alle Mitarbeiter, Berater, Mitarbeiter sowie für den Chief Executive Officer und andere Mitglieder des Vorstands von Technical Ceramic, die an den in diesem Protokoll genannten Aktivitäten beteiligt sind.
19.2. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Geschäftsführer ist verantwortlich für die Verwaltung der erforderlichen Anforderungen zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Single Environmental Authorization durch den "Management Planning Plan".
Die RSGI (CSR) ist verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung des Dokuments "M7.1-04 Management Programming Plan", das eine Sammlung von:
alle Genehmigungen, die das Unternehmen für die Durchführung seiner Aktivitäten erhalten hat, mit einer Angabe eines Ablauf- oder Verlängerungsdatums;
alle Umwelt- und Sicherheitsuntersuchungen (z. B. Lärm;
alle obligatorischen Wartungsarbeiten (Brandbekämpfung, Erdung, Sicherheitsvorrichtungen usw.);
Alle verpflichtenden Schulungen (bezüglich Sicherheit).
19.3. Referenzverfahren und andere Kontrollmaßnahmen
Bei der Durchführung der von diesem Protokoll abgedeckten Aktivitäten müssen das Unternehmen und die Empfänger die darin enthaltenen Anforderungen und Vorschriften einhalten:
Ethikkodex;
Einheitliche Umweltgenehmigung (AUA);
M6-03 Fahrplan;
P7.5 "Systemdokumentationsmanagement";
M7.1-04 Managementplanungsplan;
Management-Handbuch.
19.4. Verhaltensgrundsätze
Die Empfänger, die an den in diesem Protokoll genannten Prozessen beteiligt sind, müssen:
Einhaltung der Unternehmensvorschriften und -verfahren;
Verzichten Sie darauf, Abfälle in Behältern zu deponieren, die nicht für den jeweiligen Abfall vorgesehen sind;
Abfall nicht in Bereichen zurückzulassen, die nicht für die temporäre Abfalllagerung genutzt werden;
nicht auf unqualifizierte und/oder autorisierte Lieferanten/Dritte zur Entsorgung von Abfällen zurückgreifen;
Stellen Sie eine ständige Überwachung der Anforderungen in Umweltfragen sicher.
19.5. Informationsflüsse
Die Empfänger, die aufgrund ihrer Position oder Funktion Managementmaßnahmen zur Einhaltung der Umweltvorschriften durchführen, informieren die Aufsichtsbehörde umgehend im Falle eines Verstoßes gegen Unternehmensprotokolle und/oder entsprechende Gesetze.